USF Health
USF Health
5 001 – 10 000 Ansatte
HelsevesenRådgivningUtdanning
USF Health er University of South Floridas akademiske og kliniske virksomhet med fokus på helse. Her samles utdanning innen medisin og andre helseprofesjoner, pasientbehandling og translasjonell biomedisinsk forskning. Teamene støtter folkehelsetiltak i lokalsamfunnet, tilbyr kliniske tjenester og fremmer innovasjon som kan føre til nye behandlinger og patenterte oppdagelser. Gjennom dette integrerte arbeidet bidrar USF Health til bedre helseutfall i Tampa Bay-regionen og andre steder, og tilbyr muligheter innen helsevesen, utdanning, forskning og relaterte fagområder.

Administrativ spesialist

Støtt administratorer ved University of South Florida med kompleks kontorkoordinering, blant annet kommunikasjon, kalendere, innkjøp, lønn, reiser, rapportering og programstøtte.

Beskrivelse

  • Håndter henvendelser om innkjøp, personell, fasiliteter, administrasjon og spesialprogrammer.
  • Forklar retningslinjer, svar på spørsmål og løs problemer selvstendig når det er mulig.
  • Forbered presentasjoner ved å redigere innhold og legge til grafiske elementer og designelementer.
  • Lag enkelt nettinnhold ved behov.
  • Skriv korrespondanse, notater, reklamemateriell, skjemaer, nyhetsbrev, håndbøker og rapporter.
  • Utfør grunnleggende statistiske beregninger for rapporter og presentasjoner.
  • Planlegg, prioriter og sett opp møter og avtaler for direktører og ledere.
  • Håndter den daglige kalenderplanleggingen.
  • Bidra til søknader om tilskudd og gi informasjon om tilskudd og kontrakter.
  • Støtt innkjøp ved å undersøke varer, innhente pristilbud, registrere opplysninger i universitetets systemer, motta innkjøpsordrer og vedlikeholde P-Card-registreringer.
  • Støtt HR- og lønnsoppgaver, blant annet ved å klargjøre eller attestere lønn, følge opp fravær og behandle ansettelsesdokumenter.
  • Ordne tjenestereiser for ansatte og koordinere reiserefusjoner.
  • Undersøk, sammenstill, vedlikehold og oppdater informasjon og registre.
  • Utfør andre administrative oppgaver som støtter enhetens oppdrag og drift.

Krav

  • Vitnemål fra videregående skole eller tilsvarende.
  • Minst fire års erfaring med kontor- eller administrativ støtte.
  • Relevant høyere utdanning eller yrkesfaglig eller teknisk opplæring kan erstatte den påkrevde erfaringen etter tilsvarende omregning.
  • Evne til å søke i og hente ut data fra relasjonsdatabaser, som OASIS, FAST og GEMS.
  • Middels eller avanserte ferdigheter i vanlige skrivebordsprogrammer, inkludert tekstbehandling, regneark og presentasjonsprogramvare.
  • God dømmekraft ved håndtering av kommunikasjon og konfidensiell informasjon.
  • Må oppfylle kravene for å være berettiget til arbeid i USA.

Fordeler

  • Helse-, tann- og livsforsikring.
  • Valg mellom pensjonsordninger.
  • Utdanningsordninger for ansatte og deres pårørende.
  • Generøse permisjonsordninger.
  • Ansattfordeler og rabatter.

Relaterte jobber

Airbnb

Programvareingeniør innen analyseinfrastruktur (fjernarbeid, Brasil) hos Airbnb

Airbnb

Bygg Airbnbs analyseinfrastruktur, blant annet Apache Superset, notebooks og AI-drevne dataverktøy. Koble analyseprodukter til Airbnbs dataplattform, og bidra til open source-økosystemet.

Åpne
SailPoint

Senior Analytics Engineer, SailPoint

SailPoint

Bygg grunnlaget for SailPoints HR- og medarbeideranalyse med dbt, BigQuery og Tableau. Standardiser medarbeidermålinger, beskytt personopplysninger og støtt AI-assistert rapportering.

Åpne