USF Health
USF Health
تُعد USF Health المؤسسة الأكاديمية والسريرية المعنية بالصحة في جامعة جنوب فلوريدا، إذ تجمع بين التعليم الطبي وتعليم المهن الصحية، ورعاية المرضى، والبحوث الطبية الحيوية التطبيقية. تدعم فرقها مبادرات صحة المجتمع، وتقدم الخدمات السريرية، وتطوّر ابتكارات يمكن أن تؤدي إلى علاجات جديدة واكتشافات حاصلة على براءات اختراع. ومن خلال هذا العمل المتكامل، تسهم USF Health في تحسين النتائج الصحية في منطقة خليج تامبا وما حولها، وتوفر فرصًا في مجالات الرعاية الصحية والتعليم والبحث والوظائف المهنية ذات الصلة.

أخصائي إداري

دعم مسؤولي جامعة جنوب فلوريدا عبر تنسيق مكتبي معقد يشمل الاتصالات والتقويمات والمشتريات والرواتب والسفر وإعداد التقارير ودعم البرامج.

الوصف

  • التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالمشتريات وشؤون الموظفين والمرافق والإدارة والبرامج المتخصصة.
  • شرح السياسات والإجابة عن الأسئلة وحل المشكلات باستقلالية متى أمكن.
  • إعداد العروض التقديمية من خلال تحرير المحتوى وإضافة العناصر الرسومية والتصميمية.
  • إنشاء محتوى ويب أساسي عند الحاجة.
  • كتابة المراسلات والمذكرات والمواد الترويجية والنماذج والنشرات الإخبارية والأدلة والتقارير.
  • إجراء حسابات إحصائية أساسية للتقارير والعروض التقديمية.
  • تخطيط الاجتماعات والمواعيد وترتيب أولوياتها وجدولتها للمديرين والإدارة.
  • إدارة القرارات اليومية المتعلقة بالتقويم.
  • المساعدة في إعداد مقترحات المنح وتوفير معلومات عن المنح والعقود.
  • دعم المشتريات من خلال البحث عن الأصناف والحصول على عروض الأسعار وإدخال المعلومات في أنظمة الجامعة واستلام أوامر الشراء والاحتفاظ بسجلات بطاقة الشراء.
  • دعم مهام الموارد البشرية والرواتب، بما يشمل إعداد الرواتب أو اعتمادها وتتبع الإجازات ومعالجة مستندات التعيين.
  • ترتيب سفر الموظفين وتنسيق تعويضات نفقات السفر.
  • البحث عن المعلومات والسجلات وتجميعها وحفظها وتحديثها.
  • تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تدعم رسالة الوحدة وعملياتها.

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن أربع سنوات في الدعم المكتبي أو الإداري.
  • يمكن أن تحل المقررات الجامعية ذات الصلة أو التدريب المهني أو التقني محل الخبرة المطلوبة بمعدل معادل.
  • القدرة على البحث عن البيانات واستخراجها من قواعد البيانات العلائقية، مثل OASIS وFAST وGEMS.
  • مهارة متوسطة أو متقدمة في تطبيقات الحاسوب المكتبية المعتادة، بما في ذلك معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية.
  • حسن التقدير عند التعامل مع المراسلات والمعلومات السرية.
  • استيفاء متطلبات أهلية العمل في الولايات المتحدة.

المزايا

  • تغطية التأمين الطبي وتأمين الأسنان والتأمين على الحياة.
  • خيارات خطة التقاعد.
  • برامج دراسية للموظفين ومن يعولونهم.
  • إجازات سخية.
  • امتيازات وخصومات للموظفين.