USF Health היא המיזם האקדמי והקליני של אוניברסיטת דרום פלורידה המתמקד בבריאות, ומשלב חינוך רפואי והכשרה במקצועות הבריאות, טיפול במטופלים ומחקר ביו־רפואי יישומי. הצוותים שלה תומכים ביוזמות לקידום בריאות הקהילה, מעניקים שירותים קליניים ומקדמים חידושים שעשויים להוביל לטיפולים חדשים ולתגליות מוגנות בפטנטים. באמצעות עבודה משולבת זו, USF Health תורמת לשיפור התוצאות הבריאותיות באזור מפרץ טמפה ומחוצה לו, ומציעה הזדמנויות בתחומי הבריאות, החינוך, המחקר והתפקידים המקצועיים הקשורים לכך.
מומחה אדמיניסטרטיבי
תמיכה במנהלי אוניברסיטת דרום פלורידה באמצעות תיאום משרדי מורכב, הכולל תקשורת, יומנים, רכש, שכר, נסיעות, דיווח ותמיכה בתוכניות.
תיאור
- מענה לפניות בנושאי רכש, כוח אדם, מתקנים, מנהלה ותוכניות ייעודיות.
- הסבר מדיניות, מענה לשאלות ופתרון בעיות באופן עצמאי ככל האפשר.
- הכנת מצגות באמצעות עריכת תוכן והוספת רכיבים גרפיים ועיצוביים.
- יצירת תוכן בסיסי לאתר לפי הצורך.
- כתיבת תכתובות, מזכרים, חומרי קידום, טפסים, עלונים, מדריכים ודוחות.
- ביצוע חישובים סטטיסטיים בסיסיים לצורך דוחות ומצגות.
- תכנון, תעדוף ותזמון פגישות ומועדים עבור מנהלים והנהלה.
- ניהול החלטות יומיומיות הנוגעות ליומן.
- סיוע בהצעות למענקים ומתן מידע על מענקים וחוזים.
- תמיכה ברכש באמצעות איתור פריטים, קבלת הצעות מחיר, הזנת מידע במערכות האוניברסיטה, קבלת הזמנות רכש וניהול רישומי כרטיס הרכש.
- תמיכה במשימות משאבי אנוש ושכר, לרבות הכנה או אישור של שכר, מעקב אחר חופשות ועיבוד מסמכי מינוי.
- ארגון נסיעות צוות ותיאום החזרי הוצאות נסיעה.
- מחקר, איסוף, תחזוקה ועדכון של מידע ורשומות.
- ביצוע מטלות מנהלתיות נוספות התומכות במשימת היחידה ובפעילותה.
דרישות
- תעודת סיום תיכון או שוות ערך.
- לפחות ארבע שנות ניסיון בתמיכה משרדית או מנהלית.
- לימודים אקדמיים רלוונטיים או הכשרה מקצועית או טכנית יכולים להחליף את הניסיון הנדרש ביחס שקול.
- יכולת לחקור ולחלץ נתונים ממסדי נתונים יחסיים, כגון OASIS, FAST ו-GEMS.
- מיומנות ברמה בינונית או מתקדמת ביישומי מחשב שולחניים מקובלים, לרבות עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ותוכנות מצגות.
- שיקול דעת טוב בטיפול בתכתובות ובמידע חסוי.
- עמידה בדרישות הזכאות לתעסוקה בארצות הברית.
הטבות
- כיסוי ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח חיים.
- אפשרויות לתוכנית פרישה.
- תוכניות לימודים לעובדים ולתלויים בהם.
- מכסת חופשה נדיבה.
- הטבות והנחות לעובדים.