USF Health es la empresa académica y clínica de la Universidad del Sur de Florida centrada en la salud, que reúne la formación médica y de profesionales de la salud, la atención a pacientes y la investigación biomédica traslacional. Sus equipos apoyan iniciativas de salud comunitaria, prestan servicios clínicos y promueven innovaciones que pueden dar lugar a nuevos tratamientos y descubrimientos patentados. Mediante este trabajo integrado, USF Health contribuye a mejorar los resultados de salud en la región de Tampa Bay y más allá, y ofrece oportunidades en los ámbitos de la atención sanitaria, la educación, la investigación y otras funciones profesionales relacionadas.
Especialista administrativo
Apoya a los administradores de la University of South Florida mediante una coordinación compleja de oficina, que incluye comunicaciones, calendarios, compras, nómina, viajes, informes y programas.
Descripción
- Atender consultas sobre compras, personal, instalaciones, administración y programas especializados.
- Explicar políticas, responder preguntas y resolver problemas de forma independiente cuando sea posible.
- Preparar presentaciones editando contenido e incorporando elementos gráficos y de diseño.
- Crear contenido web básico según sea necesario.
- Redactar correspondencia, memorandos, materiales promocionales, formularios, boletines, manuales e informes.
- Realizar cálculos estadísticos básicos para informes y presentaciones.
- Planificar, priorizar y programar reuniones y citas para directores y responsables de gestión.
- Gestionar las decisiones cotidianas sobre calendarios.
- Ayudar con propuestas de subvenciones y proporcionar información sobre subvenciones y contratos.
- Apoyar las compras mediante la investigación de artículos, la obtención de presupuestos, el ingreso de información en los sistemas universitarios, la recepción de órdenes de compra y el mantenimiento de registros de P-Card.
- Apoyar tareas de recursos humanos y nómina, incluida la preparación o certificación de la nómina, el seguimiento de las licencias y la tramitación de documentos de nombramiento.
- Organizar viajes del personal y coordinar los reembolsos de viaje.
- Investigar, recopilar, mantener y actualizar información y registros.
- Realizar otras tareas administrativas que apoyen la misión y las operaciones de la unidad.
Requisitos
- Diploma de secundaria o equivalente.
- Al menos cuatro años de experiencia en apoyo administrativo o de oficina.
- Los cursos universitarios pertinentes o la formación vocacional o técnica pueden sustituir la experiencia requerida a una tasa equivalente.
- Capacidad para investigar y extraer datos de bases de datos relacionales, como OASIS, FAST y GEMS.
- Conocimientos intermedios o avanzados de aplicaciones de escritorio estándar, incluidos procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentaciones.
- Criterio sólido al gestionar comunicaciones e información confidencial.
- Debe cumplir los requisitos de elegibilidad laboral de Estados Unidos.
Beneficios
- Cobertura de seguro médico, dental y de vida.
- Opciones de planes de jubilación.
- Programas de matrícula para empleados y sus dependientes.
- Licencias generosas.
- Ventajas y descuentos para empleados.