Το USF Health είναι η ακαδημαϊκή και κλινική δομή του Πανεπιστημίου της Νότιας Φλόριντα με επίκεντρο την υγεία, η οποία συνδυάζει την ιατρική εκπαίδευση και την εκπαίδευση επαγγελματιών υγείας, την περίθαλψη ασθενών και τη μεταφραστική βιοϊατρική έρευνα. Οι ομάδες του υποστηρίζουν πρωτοβουλίες για την υγεία της κοινότητας, παρέχουν κλινικές υπηρεσίες και προωθούν καινοτομίες που μπορούν να οδηγήσουν σε νέες θεραπείες και κατοχυρωμένες με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ανακαλύψεις. Μέσα από αυτό το ολοκληρωμένο έργο, το USF Health συμβάλλει στη βελτίωση των αποτελεσμάτων υγείας στην ευρύτερη περιοχή του Κόλπου της Τάμπα και πέρα από αυτήν, ενώ προσφέρει ευκαιρίες στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης, της εκπαίδευσης, της έρευνας και συναφών επαγγελματικών λειτουργιών.
Διοικητικός ειδικός
Υποστήριξη των διοικητικών στελεχών του Πανεπιστημίου της Νότιας Φλόριντα μέσω σύνθετου συντονισμού γραφείου, που περιλαμβάνει επικοινωνίες, ημερολόγια, προμήθειες, μισθοδοσία, ταξίδια, αναφορές και υποστήριξη προγραμμάτων.
Περιγραφή
- Διαχείριση ερωτημάτων σχετικά με προμήθειες, προσωπικό, εγκαταστάσεις, διοίκηση και εξειδικευμένα προγράμματα.
- Επεξήγηση πολιτικών, απάντηση σε ερωτήσεις και αυτόνομη επίλυση ζητημάτων όπου είναι εφικτό.
- Προετοιμασία παρουσιάσεων με επιμέλεια περιεχομένου και προσθήκη γραφικών και σχεδιαστικών στοιχείων.
- Δημιουργία βασικού περιεχομένου ιστού όταν χρειάζεται.
- Σύνταξη αλληλογραφίας, υπομνημάτων, προωθητικού υλικού, εντύπων, ενημερωτικών δελτίων, εγχειριδίων και αναφορών.
- Εκτέλεση βασικών στατιστικών υπολογισμών για αναφορές και παρουσιάσεις.
- Σχεδιασμός, ιεράρχηση και προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού για διευθυντές και διοίκηση.
- Διαχείριση των καθημερινών αποφάσεων σχετικά με το ημερολόγιο.
- Υποστήριξη προτάσεων επιχορήγησης και παροχή πληροφοριών για επιχορηγήσεις και συμβάσεις.
- Υποστήριξη προμηθειών μέσω έρευνας προϊόντων, λήψης προσφορών, καταχώρισης πληροφοριών στα πανεπιστημιακά συστήματα, παραλαβής εντολών αγοράς και τήρησης αρχείων κάρτας αγορών.
- Υποστήριξη εργασιών ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας ή πιστοποίησης μισθοδοσίας, της παρακολούθησης αδειών και της διεκπεραίωσης εγγράφων διορισμού.
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και συντονισμός επιστροφών εξόδων ταξιδιού.
- Έρευνα, συγκέντρωση, διατήρηση και ενημέρωση πληροφοριών και αρχείων.
- Εκτέλεση άλλων διοικητικών καθηκόντων που υποστηρίζουν την αποστολή και τις λειτουργίες της μονάδας.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο.
- Τουλάχιστον τέσσερα χρόνια εμπειρίας σε υποστήριξη γραφείου ή διοικητική υποστήριξη.
- Συναφή μαθήματα ανώτατης εκπαίδευσης ή επαγγελματική ή τεχνική κατάρτιση μπορούν να υποκαταστήσουν την απαιτούμενη εμπειρία με ισοδύναμη αναλογία.
- Ικανότητα έρευνας και εξαγωγής δεδομένων από σχεσιακές βάσεις δεδομένων, όπως οι OASIS, FAST και GEMS.
- Μεσαίο ή προχωρημένο επίπεδο δεξιοτήτων σε συνήθεις εφαρμογές υπολογιστών γραφείου, όπως επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και λογισμικό παρουσιάσεων.
- Ορθή κρίση κατά τον χειρισμό επικοινωνιών και εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Πρέπει να πληρούνται οι προϋποθέσεις απασχόλησης στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Παροχές
- Κάλυψη ιατρικής, οδοντιατρικής ασφάλισης και ασφάλισης ζωής.
- Επιλογές συνταξιοδοτικού προγράμματος.
- Προγράμματα φοίτησης για εργαζομένους και τα εξαρτώμενα μέλη τους.
- Γενναιόδωρη άδεια.
- Παροχές και εκπτώσεις για εργαζομένους.