USF Health
USF Health
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
USF Health is de gezondheidsgerichte academische en klinische organisatie van de University of South Florida. De organisatie brengt medische opleidingen en opleidingen voor gezondheidsberoepen, patiëntenzorg en translationeel biomedisch onderzoek samen. De teams ondersteunen initiatieven voor de volksgezondheid, bieden klinische diensten en ontwikkelen innovaties die kunnen leiden tot nieuwe behandelingen en gepatenteerde ontdekkingen. Met dit geïntegreerde werk draagt USF Health bij aan betere gezondheidsresultaten in de regio Tampa Bay en daarbuiten en biedt de organisatie mogelijkheden binnen de gezondheidszorg, het onderwijs, onderzoek en aanverwante professionele functies.

Administratief specialist

Ondersteun bestuurders van de University of South Florida bij complexe kantoorcoördinatie. Je werkzaamheden omvatten communicatie, agenda’s, inkoop, salarisadministratie, reizen, rapportages en programmaondersteuning.

Beschrijving

  • Behandel vragen over inkoop, personeel, faciliteiten, administratie en gespecialiseerde programma’s.
  • Licht beleid toe, beantwoord vragen en los problemen waar mogelijk zelfstandig op.
  • Bereid presentaties voor door inhoud te redigeren en grafische en vormgevingselementen toe te voegen.
  • Maak indien nodig eenvoudige webinhoud.
  • Schrijf correspondentie, memo’s, promotiemateriaal, formulieren, nieuwsbrieven, handleidingen en rapporten.
  • Voer eenvoudige statistische berekeningen uit voor rapporten en presentaties.
  • Plan, prioriteer en agendeer vergaderingen en afspraken voor directeuren en leidinggevenden.
  • Beheer de dagelijkse agenda en neem hierover beslissingen.
  • Ondersteun subsidieaanvragen en verstrek informatie over subsidies en contracten.
  • Ondersteun de inkoop door artikelen te onderzoeken, offertes op te vragen, gegevens in universiteitssystemen in te voeren, bestellingen te ontvangen en P-Card-administratie bij te houden.
  • Ondersteun HR- en salarisadministratieve taken, waaronder het voorbereiden of goedkeuren van de salarisadministratie, het bijhouden van verlof en het verwerken van aanstellingsdocumenten.
  • Regel dienstreizen voor medewerkers en coördineer declaraties van reiskosten.
  • Onderzoek, verzamel, beheer en actualiseer informatie en dossiers.
  • Voer overige administratieve taken uit ter ondersteuning van de missie en werkzaamheden van de afdeling.

Vereisten

  • Diploma middelbaar onderwijs of gelijkwaardig.
  • Ten minste vier jaar ervaring in kantoor- of administratieve ondersteuning.
  • Relevante studiepunten of een beroepsgerichte of technische opleiding kunnen de vereiste werkervaring naar rato vervangen.
  • Vermogen om gegevens te onderzoeken en op te halen uit relationele databases, zoals OASIS, FAST en GEMS.
  • Gemiddelde tot gevorderde vaardigheid met standaard desktopsoftware, waaronder tekstverwerking, spreadsheets en presentatiesoftware.
  • Goed oordeelsvermogen bij het behandelen van correspondentie en vertrouwelijke informatie.
  • Moet voldoen aan de Amerikaanse vereisten om in aanmerking te komen voor werk.

Voordelen

  • Zorgverzekering, tandartsverzekering en levensverzekering.
  • Keuze uit pensioenregelingen.
  • Opleidingsprogramma’s voor medewerkers en hun gezinsleden.
  • Ruimhartige verlofregeling.
  • Extraatjes en kortingen voor medewerkers.

Gerelateerde vacatures

Analog Devices

Staff Firmware Engineer

Analog Devices

Ontwikkel embedded firmware voor de meerfasige stroomvoorzieningsoplossingen van Analog Devices voor datacenters en communicatiesystemen. Werk samen met hardware- en softwareteams; hybride werken is mogelijk in Colorado Springs, Colorado, of Durham, North Carolina.

Openen
Shermco Industries

Besturingstechnicus voor PLC en SCADA

Shermco Industries

Ontwerp en programmeer PLC-, HMI- en SCADA-besturingssystemen voor Shermco Industries, een bedrijf voor elektrotechniek en systeemintegratie. Ondersteun de opstart en inbedrijfstelling van systemen in de aaneengesloten Verenigde Staten.

Openen