行政專員
協助南佛羅里達大學管理人員統籌複雜的辦公室協調工作，涵蓋溝通、行事曆、採購、薪資、差旅、報告及計畫支援。
說明
- 處理有關採購、人事、設施、行政事務及專門計畫的諮詢。
- 說明政策、回答問題，並在可行時獨立解決問題。
- 編輯內容並加入圖像與設計元素，準備簡報。
- 視需要建立基本網頁內容。
- 撰寫信函、備忘錄、宣傳資料、表單、電子報、手冊及報告。
- 為報告和簡報進行基本統計計算。
- 為主管及管理人員規劃、排定優先順序並安排會議與約談。
- 管理日常行事曆安排。
- 協助撰寫補助申請，並提供補助及合約相關資訊。
- 支援採購工作，包括研究品項、取得報價、在大學系統輸入資料、接收採購訂單，以及維護採購卡紀錄。
- 支援人力資源及薪資工作，包括準備或核定薪資、追蹤休假，以及處理任用文件。
- 安排員工差旅並協調差旅費用報銷。
- 研究、彙整、維護及更新資訊與紀錄。
- 執行其他行政職務，以支援單位使命及營運。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷。
- 至少四年辦公室或行政支援經驗。
- 相關大學課程或職業、技術訓練可按等同比例抵免所需經驗。
- 能夠從 OASIS、FAST 和 GEMS 等關聯式資料庫研究並擷取資料。
- 熟悉或精通文書處理、試算表及簡報軟體等標準桌面應用程式。
- 處理溝通事務及機密資訊時具備良好判斷力。
- 必須符合美國就業資格規定。
福利待遇
- 醫療、牙科及人壽保險保障。
- 可選擇的退休計畫。
- 提供給員工及其受扶養人的學費方案。
- 優渥休假。
- 員工優惠及折扣。
