Ang USF Health ay ang akademiko at klinikal na sangay ng University of South Florida na nakatuon sa kalusugan. Pinagsasama nito ang edukasyong medikal at para sa mga propesyonal sa kalusugan, pangangalaga sa pasyente, at translasyonal na pananaliksik sa biomedisina. Sinusuportahan ng mga koponan nito ang mga inisyatiba para sa kalusugan ng komunidad, naghahatid ng mga serbisyong klinikal, at nagsusulong ng mga inobasyong maaaring humantong sa mga bagong paggamot at mga tuklas na maaaring maipatente. Sa pamamagitan ng pinagsamang gawaing ito, nakatutulong ang USF Health sa pagpapabuti ng mga resulta sa kalusugan sa rehiyon ng Tampa Bay at higit pa, at nag-aalok ng mga pagkakataon sa pangangalagang pangkalusugan, edukasyon, pananaliksik, at mga kaugnay na propesyonal na tungkulin.
Espesyalista sa Administrasyon
Sinusuportahan ang mga administrador ng University of South Florida sa masalimuot na koordinasyon ng opisina. Kabilang sa mga gawain ang komunikasyon, kalendaryo, pagbili, payroll, paglalakbay, pag-uulat, at suporta sa programa.
Paglalarawan
- Tumutugon sa mga tanong tungkol sa pagbili, mga tauhan, pasilidad, administrasyon, at mga espesyalisadong programa.
- Nagpapaliwanag ng mga patakaran, sumasagot sa mga tanong, at lumulutas ng mga isyu nang mag-isa kapag maaari.
- Naghahanda ng mga presentasyon sa pamamagitan ng pag-edit ng nilalaman at pagdaragdag ng mga elementong grapiko at disenyo.
- Gumagawa ng pangunahing nilalaman para sa web kung kinakailangan.
- Sumusulat ng mga liham, memorandum, materyal na pang-promosyon, form, newsletter, manwal, at ulat.
- Nagsasagawa ng mga pangunahing kalkulasyong estadistikal para sa mga ulat at presentasyon.
- Nagpaplano, nagtatakda ng prayoridad, at nag-iiskedyul ng mga pulong at appointment para sa mga direktor at tagapamahala.
- Namamahala sa mga pang-araw-araw na pasya tungkol sa kalendaryo.
- Tumutulong sa mga panukalang grant at nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga grant at kontrata.
- Sumusuporta sa pagbili sa pamamagitan ng pagsasaliksik ng mga item, pagkuha ng mga sipi ng presyo, paglalagay ng impormasyon sa mga sistema ng unibersidad, pagtanggap ng mga purchase order, at pagpapanatili ng mga talaan ng P-Card.
- Sumusuporta sa mga gawain sa HR at payroll, kabilang ang paghahanda o pagpapatunay ng payroll, pagsubaybay sa bakasyon, at pagproseso ng mga papeles sa pagtatalaga.
- Nag-aayos ng paglalakbay ng mga tauhan at nakikipag-ugnayan sa pagbabayad ng mga gastusin sa paglalakbay.
- Nagsasaliksik, nagtitipon, nagpapanatili, at nag-a-update ng impormasyon at mga talaan.
- Gumaganap ng iba pang gawaing administratibo para suportahan ang misyon at operasyon ng yunit.
Mga Kinakailangan
- Diploma sa mataas na paaralan o katumbas nito.
- Hindi bababa sa apat na taong karanasan sa suporta sa opisina o administrasyon.
- Maaaring ipalit ang kaugnay na mga kursong pangkolehiyo o pagsasanay na bokasyonal o teknikal sa kinakailangang karanasan sa katumbas na halaga.
- Kakayahang magsaliksik at kumuha ng datos mula sa mga relational database, gaya ng OASIS, FAST, at GEMS.
- Katamtaman o mataas na kasanayan sa karaniwang desktop application, kabilang ang word processing, spreadsheet, at software para sa presentasyon.
- Mahusay na pagpapasya sa paghawak ng komunikasyon at kumpidensiyal na impormasyon.
- Dapat matugunan ang mga kinakailangan para maging kuwalipikadong magtrabaho sa Estados Unidos.
Mga Benepisyo
- Saklaw ng segurong medikal, dental, at pangbuhay.
- Mga pagpipilian sa plano sa pagreretiro.
- Mga programa sa matrikula para sa mga empleyado at kanilang mga dependent.
- Maluwag na bakasyon.
- Mga pribilehiyo at diskuwento para sa empleyado.