USF Health är University of South Floridas akademiska och kliniska verksamhet med fokus på hälsa. Här samlas utbildning inom medicin och andra hälsoprofessioner, patientvård och translationell biomedicinsk forskning. Teamen stöder initiativ för bättre folkhälsa i lokalsamhället, erbjuder kliniska tjänster och driver innovationer som kan leda till nya behandlingar och patenterade upptäckter. Genom detta integrerade arbete bidrar USF Health till bättre hälsoutfall i Tampa Bay-regionen och på andra håll, och erbjuder möjligheter inom hälso- och sjukvård, utbildning, forskning och närliggande yrkesområden.
Administrativ specialist
Stöd administratörer vid University of South Florida med komplex kontorssamordning, inklusive kommunikation, kalendrar, inköp, lönehantering, resor, rapportering och programstöd.
Beskrivning
- Hantera frågor om inköp, personal, lokaler, administration och särskilda program.
- Förklara policyer, besvara frågor och lös problem självständigt när det är möjligt.
- Förbered presentationer genom att redigera innehåll och lägga till grafiska element och designelement.
- Skapa enklare webbinnehåll vid behov.
- Skriv korrespondens, promemorior, marknadsföringsmaterial, formulär, nyhetsbrev, handböcker och rapporter.
- Utför grundläggande statistiska beräkningar för rapporter och presentationer.
- Planera, prioritera och boka möten och tider åt direktörer och chefer.
- Hantera den dagliga kalenderplaneringen.
- Hjälp till med bidragsansökningar och lämna information om bidrag och avtal.
- Stöd inköpsarbetet genom att undersöka produkter, inhämta offerter, registrera uppgifter i universitetets system, ta emot inköpsorder och hålla P-Card-register uppdaterade.
- Stöd HR- och löneuppgifter, bland annat genom att förbereda eller attestera löner, följa upp ledighet och behandla anställningshandlingar.
- Ordna personalresor och samordna reseersättningar.
- Undersök, sammanställ, bevara och uppdatera information och register.
- Utför andra administrativa uppgifter som stödjer enhetens uppdrag och verksamhet.
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- Minst fyra års erfarenhet av kontors- eller administrativt stöd.
- Relevanta högskolestudier eller yrkesinriktad eller teknisk utbildning kan ersätta den erfarenhet som krävs enligt motsvarande omfattning.
- Förmåga att söka och hämta data från relationsdatabaser, till exempel OASIS, FAST och GEMS.
- Goda eller avancerade kunskaper i vanliga skrivbordsprogram, inklusive ordbehandling, kalkylblad och presentationsprogram.
- Gott omdöme vid hantering av kommunikation och konfidentiell information.
- Måste uppfylla kraven för rätt att arbeta i USA.
Förmåner
- Sjuk-, tand- och livförsäkring.
- Valmöjligheter i pensionsplanen.
- Utbildningsprogram för anställda och deras anhöriga.
- Generös ledighet.
- Förmåner och rabatter för anställda.