USF Health — академическое и клиническое подразделение Университета Южной Флориды, специализирующееся на здравоохранении и объединяющее медицинское образование и подготовку специалистов в сфере здравоохранения, медицинскую помощь пациентам и трансляционные биомедицинские исследования. Команды подразделения поддерживают инициативы в области общественного здравоохранения, оказывают клинические услуги и развивают инновации, способные привести к созданию новых методов лечения и запатентованных разработок. Благодаря этой комплексной работе USF Health способствует улучшению показателей здоровья в регионе Тампа-Бэй и за его пределами, а также предлагает возможности в сфере здравоохранения, образования, научных исследований и смежных профессиональных направлений.
Специалист по административной поддержке
Поддержка руководителей Университета Южной Флориды в сложной офисной работе: коммуникации, календари, закупки, начисление зарплаты, поездки, отчетность и сопровождение программ.
Описание
- Обрабатывать запросы о закупках, персонале, помещениях, административных вопросах и специализированных программах.
- Разъяснять правила, отвечать на вопросы и по возможности самостоятельно решать возникающие проблемы.
- Готовить презентации: редактировать материалы и добавлять графические и оформительские элементы.
- При необходимости создавать простой веб-контент.
- Составлять письма, служебные записки, рекламные материалы, формы, информационные бюллетени, руководства и отчеты.
- Выполнять базовые статистические расчеты для отчетов и презентаций.
- Планировать, расставлять приоритеты и назначать встречи и приемы для директоров и руководителей.
- Принимать текущие решения по ведению календарей.
- Помогать готовить заявки на гранты и предоставлять информацию о грантах и договорах.
- Поддерживать закупки: изучать товары, запрашивать предложения, вносить данные в университетские системы, принимать заказы на закупку и вести учет операций по P-Card.
- Помогать отделу кадров и бухгалтерии по расчету зарплаты: готовить или заверять ведомости, отслеживать отпуска и оформлять документы о назначении.
- Организовывать поездки сотрудников и координировать возмещение командировочных расходов.
- Искать, собирать, хранить и обновлять информацию и записи.
- Выполнять другие административные обязанности для поддержки задач и работы подразделения.
Требования
- Диплом о среднем образовании или эквивалент.
- Не менее четырех лет опыта офисной или административной поддержки.
- Соответствующие курсы в колледже либо профессиональное или техническое обучение могут засчитываться вместо необходимого опыта в эквивалентном объеме.
- Умение искать и извлекать данные из реляционных баз данных, например OASIS, FAST и GEMS.
- Средний или продвинутый уровень владения стандартными офисными приложениями, включая текстовые редакторы, электронные таблицы и программы для презентаций.
- Умение принимать взвешенные решения при работе с корреспонденцией и конфиденциальной информацией.
- Необходимо соответствовать требованиям США к праву на трудоустройство.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование жизни.
- Варианты пенсионного плана.
- Программы оплаты обучения для сотрудников и их иждивенцев.
- Щедрый отпуск.
- Льготы и скидки для сотрудников.