
USF Health คือองค์กรวิชาการและคลินิกด้านสุขภาพของมหาวิทยาลัยเซาท์ฟลอริดา ซึ่งผสานการศึกษาด้านแพทยศาสตร์และวิชาชีพสุขภาพ การดูแลผู้ป่วย และการวิจัยชีวการแพทย์เชิงแปลผลเข้าด้วยกัน ทีมงานขององค์กรสนับสนุนโครงการริเริ่มด้านสุขภาพชุมชน ให้บริการทางคลินิก และพัฒนานวัตกรรมที่อาจนำไปสู่การรักษาแบบใหม่รวมถึงการค้นพบที่ได้รับสิทธิบัตร ด้วยการดำเนินงานแบบบูรณาการนี้ USF Health มีส่วนช่วยยกระดับผลลัพธ์ด้านสุขภาพในภูมิภาคแทมปาเบย์และพื้นที่อื่น ๆ พร้อมมอบโอกาสในสายงานด้านการดูแลสุขภาพ การศึกษา การวิจัย และหน้าที่วิชาชีพที่เกี่ยวข้อง
เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรการ
สนับสนุนผู้บริหารของ University of South Florida ในการประสานงานสำนักงานที่ซับซ้อน ครอบคลุมการสื่อสาร ปฏิทิน การจัดซื้อ เงินเดือน การเดินทาง รายงาน และการสนับสนุนโครงการ
รายละเอียด
- รับเรื่องสอบถามเกี่ยวกับการจัดซื้อ บุคลากร สิ่งอำนวยความสะดวก งานธุรการ และโครงการเฉพาะทาง
- ชี้แจงนโยบาย ตอบคำถาม และแก้ไขปัญหาด้วยตนเองเมื่อสามารถทำได้
- จัดเตรียมงานนำเสนอโดยปรับแก้เนื้อหาและเพิ่มองค์ประกอบกราฟิกและการออกแบบ
- จัดทำเนื้อหาเว็บไซต์พื้นฐานตามความจำเป็น
- เขียนจดหมาย บันทึกข้อความ สื่อประชาสัมพันธ์ แบบฟอร์ม จดหมายข่าว คู่มือ และรายงาน
- คำนวณสถิติพื้นฐานสำหรับรายงานและงานนำเสนอ
- วางแผน จัดลำดับความสำคัญ และกำหนดการประชุมและนัดหมายให้ผู้อำนวยการและผู้บริหาร
- จัดการการตัดสินใจเกี่ยวกับปฏิทินงานประจำวัน
- ช่วยจัดทำข้อเสนอขอทุนและให้ข้อมูลเกี่ยวกับทุนและสัญญา
- สนับสนุนงานจัดซื้อโดยค้นคว้ารายการสินค้า ขอใบเสนอราคา ป้อนข้อมูลลงในระบบของมหาวิทยาลัย รับใบสั่งซื้อ และดูแลบันทึกการใช้บัตร P-Card
- สนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน รวมถึงจัดทำหรือรับรองเงินเดือน ติดตามวันลา และดำเนินการเอกสารแต่งตั้ง
- จัดการการเดินทางของพนักงานและประสานงานการเบิกคืนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- ค้นคว้า รวบรวม จัดเก็บ และปรับปรุงข้อมูลและเอกสารให้เป็นปัจจุบัน
- ปฏิบัติหน้าที่ธุรการอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนพันธกิจและการดำเนินงานของหน่วยงาน
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนสำนักงานหรืองานธุรการอย่างน้อยสี่ปี
- รายวิชาระดับวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง หรือการฝึกอบรมด้านอาชีพหรือเทคนิค อาจใช้ทดแทนประสบการณ์ที่กำหนดได้ในอัตราที่เทียบเท่ากัน
- สามารถค้นคว้าและดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น OASIS, FAST และ GEMS ได้
- มีทักษะระดับปานกลางหรือระดับสูงในการใช้โปรแกรมสำนักงานมาตรฐาน รวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และงานนำเสนอ
- ใช้วิจารณญาณได้อย่างเหมาะสมเมื่อต้องจัดการการสื่อสารและข้อมูลที่เป็นความลับ
- ต้องมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดการมีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกา
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ ประกันทันตกรรม และประกันชีวิต
- มีทางเลือกแผนเกษียณอายุ
- โครงการสนับสนุนค่าเล่าเรียนสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
- สิทธิ์การลาที่เอื้อประโยชน์
- สิทธิพิเศษและส่วนลดสำหรับพนักงาน