USF Health
USF Health
USF Health คือองค์กรวิชาการและคลินิกด้านสุขภาพของมหาวิทยาลัยเซาท์ฟลอริดา ซึ่งผสานการศึกษาด้านแพทยศาสตร์และวิชาชีพสุขภาพ การดูแลผู้ป่วย และการวิจัยชีวการแพทย์เชิงแปลผลเข้าด้วยกัน ทีมงานขององค์กรสนับสนุนโครงการริเริ่มด้านสุขภาพชุมชน ให้บริการทางคลินิก และพัฒนานวัตกรรมที่อาจนำไปสู่การรักษาแบบใหม่รวมถึงการค้นพบที่ได้รับสิทธิบัตร ด้วยการดำเนินงานแบบบูรณาการนี้ USF Health มีส่วนช่วยยกระดับผลลัพธ์ด้านสุขภาพในภูมิภาคแทมปาเบย์และพื้นที่อื่น ๆ พร้อมมอบโอกาสในสายงานด้านการดูแลสุขภาพ การศึกษา การวิจัย และหน้าที่วิชาชีพที่เกี่ยวข้อง

เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรการ

สนับสนุนผู้บริหารของ University of South Florida ในการประสานงานสำนักงานที่ซับซ้อน ครอบคลุมการสื่อสาร ปฏิทิน การจัดซื้อ เงินเดือน การเดินทาง รายงาน และการสนับสนุนโครงการ

รายละเอียด

  • รับเรื่องสอบถามเกี่ยวกับการจัดซื้อ บุคลากร สิ่งอำนวยความสะดวก งานธุรการ และโครงการเฉพาะทาง
  • ชี้แจงนโยบาย ตอบคำถาม และแก้ไขปัญหาด้วยตนเองเมื่อสามารถทำได้
  • จัดเตรียมงานนำเสนอโดยปรับแก้เนื้อหาและเพิ่มองค์ประกอบกราฟิกและการออกแบบ
  • จัดทำเนื้อหาเว็บไซต์พื้นฐานตามความจำเป็น
  • เขียนจดหมาย บันทึกข้อความ สื่อประชาสัมพันธ์ แบบฟอร์ม จดหมายข่าว คู่มือ และรายงาน
  • คำนวณสถิติพื้นฐานสำหรับรายงานและงานนำเสนอ
  • วางแผน จัดลำดับความสำคัญ และกำหนดการประชุมและนัดหมายให้ผู้อำนวยการและผู้บริหาร
  • จัดการการตัดสินใจเกี่ยวกับปฏิทินงานประจำวัน
  • ช่วยจัดทำข้อเสนอขอทุนและให้ข้อมูลเกี่ยวกับทุนและสัญญา
  • สนับสนุนงานจัดซื้อโดยค้นคว้ารายการสินค้า ขอใบเสนอราคา ป้อนข้อมูลลงในระบบของมหาวิทยาลัย รับใบสั่งซื้อ และดูแลบันทึกการใช้บัตร P-Card
  • สนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน รวมถึงจัดทำหรือรับรองเงินเดือน ติดตามวันลา และดำเนินการเอกสารแต่งตั้ง
  • จัดการการเดินทางของพนักงานและประสานงานการเบิกคืนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
  • ค้นคว้า รวบรวม จัดเก็บ และปรับปรุงข้อมูลและเอกสารให้เป็นปัจจุบัน
  • ปฏิบัติหน้าที่ธุรการอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนพันธกิจและการดำเนินงานของหน่วยงาน

คุณสมบัติ

  • สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
  • มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนสำนักงานหรืองานธุรการอย่างน้อยสี่ปี
  • รายวิชาระดับวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง หรือการฝึกอบรมด้านอาชีพหรือเทคนิค อาจใช้ทดแทนประสบการณ์ที่กำหนดได้ในอัตราที่เทียบเท่ากัน
  • สามารถค้นคว้าและดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น OASIS, FAST และ GEMS ได้
  • มีทักษะระดับปานกลางหรือระดับสูงในการใช้โปรแกรมสำนักงานมาตรฐาน รวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และงานนำเสนอ
  • ใช้วิจารณญาณได้อย่างเหมาะสมเมื่อต้องจัดการการสื่อสารและข้อมูลที่เป็นความลับ
  • ต้องมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดการมีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกา

สวัสดิการ

  • ประกันสุขภาพ ประกันทันตกรรม และประกันชีวิต
  • มีทางเลือกแผนเกษียณอายุ
  • โครงการสนับสนุนค่าเล่าเรียนสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
  • สิทธิ์การลาที่เอื้อประโยชน์
  • สิทธิพิเศษและส่วนลดสำหรับพนักงาน