行政专员
协助南佛罗里达大学管理人员统筹复杂的办公室事务，包括沟通协调、日程安排、采购、薪资、差旅、报告及项目支持。
描述
- 受理有关采购、人事、设施、行政事务及专项项目的咨询。
- 说明政策、答疑，并在可行时独立解决问题。
- 编辑内容并添加图形和设计元素，制作演示文稿。
- 按需创建基础网页内容。
- 撰写信函、备忘录、宣传材料、表格、新闻简报、手册和报告。
- 为报告和演示文稿进行基础统计计算。
- 为主管和管理人员规划、确定优先级并安排会议和约见。
- 管理日常日历安排。
- 协助撰写拨款申请，并提供拨款和合同相关信息。
- 支持采购工作，包括调研商品、获取报价、在大学系统中录入信息、接收采购订单并维护采购卡记录。
- 支持人力资源和薪资工作，包括准备或核验薪资、跟踪休假以及处理任用文件。
- 安排员工差旅并协调差旅报销。
- 调研、汇编、维护和更新信息与记录。
- 履行其他行政职责，以支持所在部门的使命和运营。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 至少四年办公室或行政支持经验。
- 相关大学课程或职业、技术培训可按等同比例替代所需经验。
- 能够从关系型数据库（如 OASIS、FAST 和 GEMS）中检索并提取数据。
- 熟练或精通文字处理、电子表格和演示文稿软件等常用桌面应用程序。
- 处理沟通事务和机密信息时具备良好的判断力。
- 必须符合美国就业资格要求。
福利待遇
- 医疗、牙科和人寿保险保障。
- 可选择的退休计划。
- 面向员工及其受抚养人的学费项目。
- 丰厚的休假待遇。
- 员工福利和折扣。