USF Health on Etelä-Floridan yliopiston terveyteen keskittyvä akateeminen ja kliininen kokonaisuus, joka yhdistää lääketieteen ja muiden terveysalojen koulutuksen, potilaiden hoidon sekä biolääketieteellisen translationalisen tutkimuksen. Sen tiimit tukevat yhteisöjen terveyshankkeita, tarjoavat kliinisiä palveluja ja edistävät innovaatioita, jotka voivat johtaa uusiin hoitomuotoihin ja patentoituihin keksintöihin. Tämän integroidun työn kautta USF Health edistää parempia terveystuloksia Tampanlahden alueella ja sen ulkopuolella sekä tarjoaa mahdollisuuksia terveydenhuollon, koulutuksen, tutkimuksen ja niihin liittyvien asiantuntijatehtävien parissa.
Hallinnon asiantuntija
Tue University of South Floridan hallintoa monipuolisessa toimistokoordinoinnissa, kuten viestinnässä, kalentereissa, hankinnoissa, palkanlaskennassa, matkajärjestelyissä, raportoinnissa ja ohjelmien tukemisessa.
Kuvaus
- Vastaa hankintoja, henkilöstöä, tiloja, hallintoa ja erityisohjelmia koskeviin tiedusteluihin.
- Selitä toimintaperiaatteita, vastaa kysymyksiin ja ratkaise ongelmia itsenäisesti, kun se on mahdollista.
- Valmistele esityksiä muokkaamalla sisältöä ja lisäämällä graafisia ja visuaalisia elementtejä.
- Laadi tarvittaessa perustason verkkosisältöä.
- Kirjoita kirjeenvaihtoa, muistioita, markkinointimateriaaleja, lomakkeita, uutiskirjeitä, käsikirjoja ja raportteja.
- Tee raportteja ja esityksiä varten perustason tilastollisia laskelmia.
- Suunnittele, priorisoi ja aikatauluta johtajien ja hallinnon tapaamisia ja kokouksia.
- Hallinnoi päivittäisiä kalenteripäätöksiä.
- Avusta apurahahakemusten laatimisessa ja anna tietoja apurahoista ja sopimuksista.
- Tue hankintoja selvittämällä tuotteita, pyytämällä tarjouksia, syöttämällä tietoja yliopiston järjestelmiin, vastaanottamalla ostotilauksia ja ylläpitämällä P-Card-korttitietoja.
- Tue henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan tehtäviä, kuten valmistele tai vahvista palkkatietoja, seuraa poissaoloja ja käsittele nimityspapereita.
- Järjestä henkilöstön työmatkoja ja koordinoi matkakulukorvauksia.
- Selvitä, kokoa, ylläpidä ja päivitä tietoja ja asiakirjoja.
- Hoida muita hallinnollisia tehtäviä yksikön toiminnan ja tavoitteiden tukemiseksi.
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys.
- Vähintään neljän vuoden kokemus toimisto- tai hallintotuen tehtävistä.
- Tehtävään soveltuvat korkeakouluopinnot tai ammatillinen tai tekninen koulutus voivat korvata vaadittua työkokemusta vastaavassa suhteessa.
- Kyky hakea ja poimia tietoja relaatiotietokannoista, kuten OASIS-, FAST- ja GEMS-järjestelmistä.
- Keskitason tai edistynyt osaaminen tavallisissa työpöytäsovelluksissa, kuten tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja esitysohjelmissa.
- Hyvä harkintakyky viestinnässä ja luottamuksellisten tietojen käsittelyssä.
- On täytettävä Yhdysvaltain työnteko-oikeutta koskevat vaatimukset.
Edut
- Sairaus-, hammas- ja henkivakuutusturva.
- Valittavissa olevia eläkejärjestelyjä.
- Työntekijöille ja heidän huollettavilleen tarkoitettuja opinto-ohjelmia.
- Runsaasti vapaata.
- Henkilöstöetuja ja alennuksia.