USF Health е академично и клинично звено на Университета на Южна Флорида, фокусирано върху здравеопазването, което обединява медицинското образование и обучението на здравни специалисти, грижата за пациентите и транслационните биомедицински изследвания. Екипите му подкрепят инициативи за здравето на общността, предоставят клинични услуги и развиват иновации, които могат да доведат до нови лечения и патентовани открития. Чрез тази интегрирана дейност USF Health допринася за по-добри здравни резултати в региона на Тампа Бей и извън него и предлага възможности в здравеопазването, образованието, научните изследвания и свързани професионални области.
Административен специалист
Подпомага администраторите на University of South Florida чрез комплексна офис координация, включително комуникация, календари, покупки, ведомости за заплати, пътувания, отчетност и подкрепа на програми.
Описание
- Обработване на запитвания относно покупки, персонал, сграден фонд, администрация и специализирани програми.
- Разясняване на политики, отговаряне на въпроси и самостоятелно разрешаване на проблеми, когато това е възможно.
- Подготовка на презентации чрез редактиране на съдържание и добавяне на графични и дизайнерски елементи.
- Създаване на базово уеб съдържание при необходимост.
- Изготвяне на кореспонденция, докладни записки, рекламни материали, формуляри, бюлетини, наръчници и отчети.
- Извършване на базови статистически изчисления за отчети и презентации.
- Планиране, приоритизиране и насрочване на срещи и ангажименти за директори и ръководство.
- Управление на ежедневните решения, свързани с календара.
- Съдействие при предложения за безвъзмездно финансиране и предоставяне на информация за грантове и договори.
- Подкрепа на покупките чрез проучване на артикули, получаване на оферти, въвеждане на информация в университетските системи, получаване на поръчки за покупка и поддържане на записи за P-Card картите.
- Подкрепа на задачи по човешки ресурси и заплати, включително подготовка или заверяване на ведомости, проследяване на отпуските и обработване на документи за назначаване.
- Организиране на служебни пътувания на персонала и координиране на възстановяването на пътни разходи.
- Проучване, събиране, поддържане и актуализиране на информация и записи.
- Изпълнение на други административни задачи в подкрепа на мисията и дейността на звеното.
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или еквивалент.
- Поне четири години опит в офисна или административна подкрепа.
- Подходящи университетски дисциплини или професионално или техническо обучение могат да заменят изисквания опит при равностойно съотношение.
- Умение за проучване и извличане на данни от релационни бази данни като OASIS, FAST и GEMS.
- Средно или напреднало ниво на владеене на стандартни настолни приложения, включително текстообработка, електронни таблици и софтуер за презентации.
- Добра преценка при работа с кореспонденция и поверителна информация.
- Трябва да отговаря на изискванията за право на работа в САЩ.
Придобивки
- Здравно, стоматологично и животозастраховане.
- Възможности за пенсионен план.
- Програми за обучение с покриване на таксите за служителите и техните лица на издръжка.
- Щедър платен отпуск.
- Привилегии и отстъпки за служители.