USF Health je akademický a klinický podnik Univerzity Južnej Floridy zameraný na zdravie, ktorý spája vzdelávanie v oblasti medicíny a zdravotníckych profesií, starostlivosť o pacientov a translačný biomedicínsky výskum. Jeho tímy podporujú iniciatívy v oblasti zdravia komunity, poskytujú klinické služby a rozvíjajú inovácie, ktoré môžu viesť k novým liečebným postupom a patentovaným objavom. Prostredníctvom tejto integrovanej činnosti USF Health prispieva k lepším zdravotným výsledkom v regióne Tampa Bay aj mimo neho a ponúka príležitosti v zdravotníctve, vzdelávaní, výskume a súvisiacich odborných oblastiach.
Administratívny špecialista
Podpora administrátorov University of South Florida pri komplexnej koordinácii kancelárie vrátane komunikácie, kalendárov, nákupu, miezd, cestovania, výkazníctva a podpory programov.
Popis
- Vybavovanie otázok týkajúcich sa nákupu, personálu, zariadení, administratívy a špecializovaných programov.
- Vysvetľovanie pravidiel, odpovedanie na otázky a samostatné riešenie problémov, keď je to možné.
- Príprava prezentácií úpravou obsahu a doplnením grafických a dizajnových prvkov.
- Tvorba základného webového obsahu podľa potreby.
- Písanie korešpondencie, memoránd, propagačných materiálov, formulárov, informačných bulletinov, príručiek a správ.
- Vykonávanie základných štatistických výpočtov pre správy a prezentácie.
- Plánovanie, určovanie priorít a rozvrhovanie stretnutí a termínov pre riaditeľov a vedenie.
- Každodenná správa kalendára a rozhodovanie o jeho zmenách.
- Pomoc pri príprave grantových návrhov a poskytovanie informácií o grantoch a zmluvách.
- Podpora nákupu: vyhľadávanie položiek, získavanie cenových ponúk, zadávanie údajov do univerzitných systémov, prijímanie objednávok a vedenie záznamov o kartách P-Card.
- Podpora úloh v oblasti ľudských zdrojov a miezd vrátane prípravy alebo potvrdzovania miezd, evidencie dovoleniek a spracovania dokumentov k pracovným povereniam.
- Organizovanie pracovných ciest zamestnancov a koordinácia náhrad cestovných výdavkov.
- Vyhľadávanie, zhromažďovanie, správa a aktualizácia informácií a záznamov.
- Vykonávanie ďalších administratívnych úloh na podporu poslania a prevádzky organizačnej jednotky.
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent.
- Aspoň štyri roky skúseností s kancelárskou alebo administratívnou podporou.
- Relevantné vysokoškolské štúdium alebo odborná či technická príprava môžu nahradiť požadovanú prax v rovnocennom rozsahu.
- Schopnosť vyhľadávať a získavať údaje z relačných databáz, ako sú OASIS, FAST a GEMS.
- Stredne pokročilá alebo pokročilá znalosť bežných kancelárskych aplikácií vrátane textových editorov, tabuliek a prezentačného softvéru.
- Zdravý úsudok pri spracúvaní komunikácie a dôverných informácií.
- Splnenie požiadaviek na oprávnenie pracovať v USA.
Benefity
- Zdravotné, zubné a životné poistenie.
- Možnosti dôchodkového zabezpečenia.
- Programy školného pre zamestnancov a ich nezaopatrené osoby.
- Veľkorysá dovolenka.
- Zamestnanecké výhody a zľavy.