USF Health to akademickie i kliniczne przedsiębiorstwo Uniwersytetu Południowej Florydy skoncentrowane na ochronie zdrowia, łączące kształcenie medyczne i przygotowanie specjalistów ochrony zdrowia, opiekę nad pacjentami oraz translacyjne badania biomedyczne. Zespoły wspierają inicjatywy na rzecz zdrowia społeczności, świadczą usługi kliniczne i rozwijają innowacje, które mogą prowadzić do opracowania nowych metod leczenia oraz opatentowanych odkryć. Dzięki tej zintegrowanej działalności USF Health przyczynia się do poprawy wyników zdrowotnych w regionie Tampa Bay i poza nim, a także oferuje możliwości pracy w ochronie zdrowia, edukacji, badaniach naukowych i pokrewnych obszarach zawodowych.
Specjalista ds. administracyjnych
Wsparcie kadry kierowniczej Uniwersytetu Południowej Florydy w złożonej koordynacji pracy biura, obejmującej komunikację, kalendarze, zakupy, płace, podróże, raportowanie i obsługę programów.
Opis
- Obsługa zapytań dotyczących zakupów, personelu, obiektów, administracji i programów specjalistycznych.
- Wyjaśnianie zasad, odpowiadanie na pytania i samodzielne rozwiązywanie problemów, gdy jest to możliwe.
- Przygotowywanie prezentacji przez redagowanie treści oraz dodawanie elementów graficznych i projektowych.
- Tworzenie podstawowych treści internetowych w razie potrzeby.
- Pisanie korespondencji, notatek służbowych, materiałów promocyjnych, formularzy, biuletynów, instrukcji i raportów.
- Wykonywanie podstawowych obliczeń statystycznych na potrzeby raportów i prezentacji.
- Planowanie, ustalanie priorytetów i umawianie spotkań oraz wizyt dla dyrektorów i kadry kierowniczej.
- Podejmowanie bieżących decyzji dotyczących kalendarzy.
- Pomoc w przygotowywaniu wniosków grantowych i przekazywanie informacji o grantach oraz umowach.
- Wsparcie zakupów poprzez wyszukiwanie produktów, uzyskiwanie ofert, wprowadzanie informacji do systemów uczelni, odbieranie zamówień zakupu i prowadzenie dokumentacji transakcji kartą P-Card.
- Wsparcie zadań kadrowych i płacowych, w tym przygotowywanie lub zatwierdzanie list płac, monitorowanie urlopów i przetwarzanie dokumentów dotyczących zatrudnienia.
- Organizowanie podróży służbowych pracowników i koordynowanie zwrotu kosztów podróży.
- Wyszukiwanie, gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie informacji oraz dokumentacji.
- Wykonywanie innych zadań administracyjnych wspierających misję i działalność jednostki.
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne wykształcenie.
- Co najmniej cztery lata doświadczenia w pracy biurowej lub wsparciu administracyjnym.
- Odpowiednie kursy na uczelni lub szkolenie zawodowe bądź techniczne mogą zastąpić wymagane doświadczenie w równoważnym wymiarze.
- Umiejętność wyszukiwania i pobierania danych z relacyjnych baz danych, takich jak OASIS, FAST i GEMS.
- Średniozaawansowana lub zaawansowana obsługa standardowych aplikacji biurowych, w tym edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i programów do prezentacji.
- Rozsądek w obsłudze korespondencji i informacji poufnych.
- Konieczne jest spełnienie amerykańskich wymogów dotyczących uprawnień do pracy.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i na życie.
- Możliwość wyboru planu emerytalnego.
- Programy dofinansowania nauki dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu.
- Rozbudowany urlop.
- Przywileje i zniżki dla pracowników.