USF Health je akademska i klinička zdravstvena djelatnost Sveučilišta Južne Floride koja objedinjuje obrazovanje iz medicine i zdravstvenih struka, skrb za pacijente i translacijska biomedicinska istraživanja. Njegovi timovi podržavaju inicijative za zdravlje zajednice, pružaju kliničke usluge i razvijaju inovacije koje mogu dovesti do novih terapija i patentiranih otkrića. Kroz ovaj integrirani rad USF Health pridonosi boljim zdravstvenim ishodima u regiji Tampa Bay i šire te nudi prilike u zdravstvu, obrazovanju, istraživanju i povezanim stručnim područjima.
Administrativni specijalist
Podrška administratorima University of South Florida kroz složenu koordinaciju ureda, uključujući komunikaciju, kalendare, nabavu, obračun plaća, putovanja, izvještavanje i podršku programima.
Opis
- Odgovaranje na upite o nabavi, osoblju, objektima, administraciji i specijaliziranim programima.
- Objašnjavanje pravila, odgovaranje na pitanja i samostalno rješavanje problema kada je to izvedivo.
- Priprema prezentacija uređivanjem sadržaja i dodavanjem grafičkih i dizajnerskih elemenata.
- Izrada osnovnog web-sadržaja prema potrebi.
- Pisanje korespondencije, memoranduma, promotivnih materijala, obrazaca, biltena, priručnika i izvještaja.
- Obavljanje osnovnih statističkih izračuna za izvještaje i prezentacije.
- Planiranje, određivanje prioriteta i zakazivanje sastanaka i termina za direktore i rukovodstvo.
- Upravljanje svakodnevnim odlukama vezanima uz kalendar.
- Pomoć u pripremi prijedloga za potpore i pružanje informacija o potporama i ugovorima.
- Podrška nabavi istraživanjem artikala, pribavljanjem ponuda, unosom podataka u sveučilišne sustave, zaprimanjem narudžbenica i vođenjem evidencije o P-Card karticama.
- Podrška zadacima u ljudskim resursima i obračunu plaća, uključujući pripremu ili potvrđivanje obračuna, praćenje dopusta i obradu dokumenata o imenovanju.
- Organiziranje službenih putovanja zaposlenika i koordinacija povrata putnih troškova.
- Istraživanje, prikupljanje, vođenje i ažuriranje informacija i evidencija.
- Obavljanje drugih administrativnih poslova koji podupiru misiju i rad jedinice.
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent.
- Najmanje četiri godine iskustva u uredskoj ili administrativnoj podršci.
- Relevantni kolegiji ili strukovno odnosno tehničko obrazovanje mogu zamijeniti traženo iskustvo u jednakovrijednom omjeru.
- Sposobnost istraživanja i izdvajanja podataka iz relacijskih baza podataka kao što su OASIS, FAST i GEMS.
- Srednja ili napredna razina vještina u standardnim uredskim aplikacijama, uključujući obradu teksta, proračunske tablice i prezentacijski softver.
- Dobra prosudba pri obradi komunikacije i povjerljivih informacija.
- Ispunjavanje uvjeta za zapošljavanje u SAD-u.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i životno osiguranje.
- Mogućnosti mirovinskog osiguranja.
- Programi školarina za zaposlenike i njihove uzdržavane članove obitelji.
- Izdašan dopust.
- Pogodnosti i popusti za zaposlenike.