USF Health, Güney Florida Üniversitesi’nin sağlık odaklı akademik ve klinik kuruluşudur; tıp ve sağlık meslekleri eğitimi, hasta bakımı ve translasyonel biyomedikal araştırmaları bir araya getirir. Ekipleri toplum sağlığı girişimlerini destekler, klinik hizmetler sunar ve yeni tedavilere ve patentli keşiflere öncülük edebilecek yenilikleri geliştirir. Bu bütünleşik çalışmalar sayesinde USF Health, Tampa Bay bölgesinde ve ötesinde daha iyi sağlık sonuçlarına katkıda bulunur ve sağlık hizmetleri, eğitim, araştırma ve ilgili profesyonel alanlarda fırsatlar sunar.
İdari İşler Uzmanı
Güney Florida Üniversitesi yöneticilerine; iletişim, takvim, satın alma, bordro, seyahat, raporlama ve program desteğini kapsayan karmaşık ofis koordinasyonunda destek olun.
Açıklama
- Satın alma, personel, tesisler, idari işler ve özel programlarla ilgili soruları yanıtlayın.
- Politikaları açıklayın, soruları yanıtlayın ve mümkün olduğunda sorunları bağımsız olarak çözün.
- İçeriği düzenleyip grafik ve tasarım öğeleri ekleyerek sunumlar hazırlayın.
- Gerektiğinde temel web içeriği oluşturun.
- Yazışmalar, resmi yazılar, tanıtım materyalleri, formlar, bültenler, kılavuzlar ve raporlar yazın.
- Raporlar ve sunumlar için temel istatistiksel hesaplamalar yapın.
- Direktörler ve yöneticiler için toplantı ve randevuları planlayın, önceliklendirin ve takvime alın.
- Günlük takvim düzenlemelerini yönetin.
- Hibe tekliflerine yardımcı olun; hibeler ve sözleşmeler hakkında bilgi sağlayın.
- Ürünleri araştırarak, fiyat teklifleri alarak, bilgileri üniversite sistemlerine girerek, satın alma siparişlerini teslim alarak ve P-Card kayıtlarını tutarak satın alma süreçlerini destekleyin.
- Bordroyu hazırlama veya onaylama, izinleri takip etme ve atama evraklarını işleme dâhil olmak üzere İK ve bordro görevlerini destekleyin.
- Personel seyahatlerini düzenleyin ve seyahat masraflarının geri ödenmesini koordine edin.
- Bilgi ve kayıtları araştırın, derleyin, saklayın ve güncelleyin.
- Birimin misyonunu ve işleyişini destekleyen diğer idari görevleri yerine getirin.
Gereksinimler
- Lise diploması veya dengi.
- Ofis ya da idari destek alanında en az dört yıllık deneyim.
- İlgili üniversite dersleri veya mesleki ya da teknik eğitim, gerekli deneyimin yerine eşdeğer oranda sayılabilir.
- OASIS, FAST ve GEMS gibi ilişkisel veri tabanlarında araştırma yapma ve veri ayıklama becerisi.
- Kelime işlem, elektronik tablo ve sunum yazılımları dâhil standart masaüstü uygulamalarında orta veya ileri düzey beceri.
- İletişimleri ve gizli bilgileri ele alırken sağduyulu karar verme becerisi.
- ABD'de çalışma uygunluğu koşullarını karşılamalıdır.
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve hayat sigortası kapsamı.
- Emeklilik planı seçenekleri.
- Çalışanlara ve bakmakla yükümlü oldukları kişilere yönelik öğrenim programları.
- Cömert izin olanakları.
- Çalışanlara özel avantajlar ve indirimler.