USF Health est l’entreprise universitaire et clinique de santé de l’Université de Floride du Sud. Elle réunit la formation médicale et celle des professionnels de santé, les soins aux patients et la recherche biomédicale translationnelle. Ses équipes soutiennent les initiatives de santé communautaire, fournissent des services cliniques et font progresser des innovations susceptibles de conduire à de nouveaux traitements et à des découvertes brevetées. Grâce à ce travail intégré, USF Health contribue à améliorer les résultats de santé dans la région de Tampa Bay et au-delà, et offre des possibilités dans les domaines des soins de santé, de l’éducation, de la recherche et des fonctions professionnelles connexes.
Spécialiste administratif
Assure le soutien administratif de la University of South Florida grâce à une coordination complexe du bureau, couvrant les communications, les calendriers, les achats, la paie, les déplacements, les rapports et les programmes.
Description
- Traiter les demandes concernant les achats, le personnel, les installations, l’administration et les programmes spécialisés.
- Expliquer les politiques, répondre aux questions et résoudre les problèmes de manière autonome lorsque cela est possible.
- Préparer des présentations en révisant le contenu et en ajoutant des éléments graphiques et de mise en page.
- Créer du contenu web de base au besoin.
- Rédiger de la correspondance, des mémorandums, des supports promotionnels, des formulaires, des bulletins d’information, des manuels et des rapports.
- Effectuer des calculs statistiques de base pour les rapports et les présentations.
- Planifier, hiérarchiser et programmer les réunions et rendez-vous des directeurs et des responsables.
- Gérer les décisions quotidiennes relatives aux calendriers.
- Contribuer aux propositions de subvention et fournir des informations sur les subventions et les contrats.
- Soutenir les achats en recherchant des articles, en obtenant des devis, en saisissant des informations dans les systèmes de l’université, en réceptionnant les bons de commande et en tenant à jour les dossiers P-Card.
- Soutenir les tâches des ressources humaines et de la paie, notamment préparer ou certifier la paie, suivre les congés et traiter les documents de nomination.
- Organiser les déplacements du personnel et coordonner les remboursements de frais de déplacement.
- Rechercher, compiler, conserver et mettre à jour des informations et des dossiers.
- Effectuer d’autres tâches administratives contribuant à la mission et aux activités de l’unité.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
- Au moins quatre ans d’expérience en soutien administratif ou de bureau.
- Des cours universitaires pertinents ou une formation professionnelle ou technique peuvent remplacer l’expérience requise selon une équivalence de durée.
- Capacité à rechercher et extraire des données de bases de données relationnelles, telles qu’OASIS, FAST et GEMS.
- Maîtrise intermédiaire ou avancée des applications bureautiques standard, notamment des logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation.
- Faire preuve de discernement dans le traitement des communications et des informations confidentielles.
- Répondre aux critères d’éligibilité à l’emploi aux États-Unis.
Avantages
- Couverture d’assurance médicale, dentaire et vie.
- Choix de régimes de retraite.
- Programmes de prise en charge des frais de scolarité pour les employés et leurs personnes à charge.
- Congés généreux.
- Avantages et réductions pour les employés.