USF Health는 사우스플로리다대학교의 보건 분야 중심 학술·임상 기관으로, 의학 및 보건 전문직 교육, 환자 진료, 중개 생의학 연구를 아우릅니다. 팀은 지역사회 건강 증진 활동을 지원하고 임상 서비스를 제공하며, 새로운 치료법과 특허 성과로 이어질 수 있는 혁신을 발전시킵니다. 이러한 통합적 활동을 통해 USF Health는 탬파베이 지역과 그 밖의 지역에서 더 나은 건강 결과를 달성하는 데 기여하고, 의료, 교육, 연구 및 관련 전문 직무 분야에서 기회를 제공합니다.
행정 전문 담당자
사우스플로리다대학교 관리자들을 지원하며 커뮤니케이션, 일정, 구매, 급여, 출장, 보고 및 프로그램 지원 등 복잡한 사무 업무를 조율합니다.
설명
- 구매, 인사, 시설, 행정 및 전문 프로그램 관련 문의를 처리합니다.
- 정책을 설명하고 질문에 답하며, 가능한 경우 독립적으로 문제를 해결합니다.
- 내용을 편집하고 그래픽과 디자인 요소를 추가해 프레젠테이션을 준비합니다.
- 필요에 따라 기본적인 웹 콘텐츠를 작성합니다.
- 서신, 메모, 홍보 자료, 양식, 뉴스레터, 매뉴얼 및 보고서를 작성합니다.
- 보고서와 프레젠테이션에 필요한 기초 통계 계산을 수행합니다.
- 책임자와 관리자의 회의 및 약속을 계획하고 우선순위를 정해 일정을 조율합니다.
- 일상적인 일정 관리 업무를 수행합니다.
- 보조금 제안서 작성을 지원하고 보조금 및 계약 정보를 제공합니다.
- 품목 조사, 견적 확보, 대학 시스템 정보 입력, 구매 주문서 접수 및 구매 카드 기록 관리를 통해 구매 업무를 지원합니다.
- 급여 준비 또는 확인, 휴가 추적, 임용 서류 처리 등 인사 및 급여 업무를 지원합니다.
- 직원 출장을 예약하고 출장비 환급을 조율합니다.
- 정보와 기록을 조사, 취합, 관리 및 갱신합니다.
- 부서의 사명과 운영을 지원하는 기타 행정 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 학력.
- 사무 또는 행정 지원 경력 4년 이상.
- 관련 대학 교과목 이수 또는 직업·기술 교육은 동등한 비율로 필수 경력을 대체할 수 있습니다.
- OASIS, FAST, GEMS와 같은 관계형 데이터베이스에서 데이터를 조사하고 추출할 수 있는 능력.
- 워드 프로세싱, 스프레드시트, 프레젠테이션 소프트웨어 등 표준 데스크톱 애플리케이션을 중급 또는 고급 수준으로 다루는 능력.
- 커뮤니케이션 및 기밀 정보 처리 시 건전한 판단력을 발휘하는 능력.
- 미국 취업 자격 요건을 충족해야 합니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 생명보험 보장.
- 선택 가능한 퇴직연금 제도.
- 직원 및 부양가족을 위한 학비 프로그램.
- 넉넉한 휴가.
- 직원 특전 및 할인.