USF Health je akademický a klinický podnik University of South Florida zaměřený na zdravotnictví, který propojuje lékařské vzdělávání a přípravu zdravotnických pracovníků, péči o pacienty a translační biomedicínský výzkum. Jeho týmy podporují iniciativy v oblasti zdraví komunit, poskytují klinické služby a rozvíjejí inovace, které mohou vést k novým léčebným postupům a patentovaným objevům. Díky této integrované činnosti USF Health přispívá ke zlepšování zdravotních výsledků v regionu Tampa Bay i mimo něj a nabízí příležitosti v oblasti zdravotnictví, vzdělávání, výzkumu a souvisejících profesních funkcí.
Specialista administrativní podpory
Podpora vedení University of South Florida při složité koordinaci kancelářské agendy, včetně komunikace, kalendářů, nákupů, mezd, cest, výkaznictví a podpory programů.
Popis
- Vyřizovat dotazy týkající se nákupů, personálu, zařízení, administrativy a specializovaných programů.
- Vysvětlovat pravidla, odpovídat na otázky a podle možností samostatně řešit problémy.
- Připravovat prezentace úpravou obsahu a doplněním grafických a designových prvků.
- Podle potřeby vytvářet základní webový obsah.
- Připravovat korespondenci, memoranda, propagační materiály, formuláře, zpravodaje, příručky a zprávy.
- Provádět základní statistické výpočty pro zprávy a prezentace.
- Plánovat, určovat priority a sjednávat schůzky a termíny pro ředitele a vedení.
- Řešit každodenní záležitosti spojené s kalendáři.
- Pomáhat s přípravou grantových žádostí a poskytovat informace o grantech a smlouvách.
- Podporovat nákupy vyhledáváním položek, získáváním cenových nabídek, zadáváním informací do univerzitních systémů, přijímáním objednávek a vedením záznamů o transakcích kartou P-Card.
- Podporovat personální a mzdové úkoly, včetně přípravy nebo potvrzování výplatních podkladů, sledování dovolené a zpracování dokumentů k jmenování.
- Zajišťovat pracovní cesty zaměstnanců a koordinovat náhrady cestovních výdajů.
- Vyhledávat, shromažďovat, uchovávat a aktualizovat informace a záznamy.
- Plnit další administrativní úkoly podporující poslání a provoz oddělení.
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace.
- Nejméně čtyři roky zkušeností s kancelářskou nebo administrativní podporou.
- Odpovídající vysokoškolské kurzy nebo odborná či technická příprava mohou nahradit požadovanou praxi v odpovídajícím rozsahu.
- Schopnost vyhledávat a získávat data z relačních databází, jako jsou OASIS, FAST a GEMS.
- Středně pokročilá nebo pokročilá znalost běžných kancelářských aplikací, včetně textových editorů, tabulkových procesorů a prezentačního softwaru.
- Dobrý úsudek při práci s korespondencí a důvěrnými informacemi.
- Je nutné splňovat požadavky USA na oprávnění k zaměstnání.
Benefity
- Zdravotní, zubní a životní pojištění.
- Možnosti penzijního plánu.
- Programy úhrady školného pro zaměstnance a jejich vyživované osoby.
- Štědrá dovolená.
- Zaměstnanecké výhody a slevy.