USF Health ialah perusahaan akademik dan klinikal berfokuskan kesihatan milik University of South Florida, yang menggabungkan pendidikan perubatan dan profesional kesihatan, penjagaan pesakit, serta penyelidikan bioperubatan translasi. Pasukannya menyokong inisiatif kesihatan komuniti, menyediakan perkhidmatan klinikal, dan memajukan inovasi yang boleh menghasilkan rawatan baharu serta penemuan dipatenkan. Melalui usaha bersepadu ini, USF Health menyumbang kepada hasil kesihatan yang lebih baik di wilayah Tampa Bay dan kawasan sekitarnya, serta menawarkan peluang dalam bidang penjagaan kesihatan, pendidikan, penyelidikan, dan fungsi profesional berkaitan.
Spesialis Administrasi
Mendukung administrator University of South Florida melalui koordinasi kantor yang kompleks. Tugas mencakup komunikasi, kalender, pengadaan, penggajian, perjalanan, pelaporan, dan dukungan program.
Deskripsi
- Menangani pertanyaan tentang pengadaan, kepegawaian, fasilitas, administrasi, dan program khusus.
- Menjelaskan kebijakan, menjawab pertanyaan, dan menyelesaikan masalah secara mandiri jika memungkinkan.
- Menyiapkan presentasi dengan menyunting konten serta menambahkan elemen grafis dan desain.
- Membuat konten web dasar sesuai kebutuhan.
- Menulis surat-menyurat, memorandum, materi promosi, formulir, buletin, panduan, dan laporan.
- Melakukan perhitungan statistik dasar untuk laporan dan presentasi.
- Merencanakan, memprioritaskan, dan menjadwalkan rapat serta janji temu bagi direktur dan manajemen.
- Mengelola keputusan kalender sehari-hari.
- Membantu penyusunan proposal hibah dan memberikan informasi tentang hibah serta kontrak.
- Mendukung pengadaan dengan meneliti barang, memperoleh penawaran harga, memasukkan informasi ke sistem universitas, menerima pesanan pembelian, dan memelihara catatan P-Card.
- Mendukung tugas SDM dan penggajian, termasuk menyiapkan atau mengesahkan penggajian, mencatat cuti, dan memproses dokumen pengangkatan.
- Mengatur perjalanan staf dan mengoordinasikan penggantian biaya perjalanan.
- Meneliti, menghimpun, memelihara, dan memperbarui informasi serta catatan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya untuk mendukung misi dan operasional unit.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi setara.
- Pengalaman sekurang-kurangnya empat tahun dalam dukungan kantor atau administrasi.
- Mata kuliah perguruan tinggi yang relevan atau pelatihan kejuruan maupun teknis dapat menggantikan pengalaman yang disyaratkan dengan perbandingan yang setara.
- Mampu meneliti dan mengekstrak data dari basis data relasional, seperti OASIS, FAST, dan GEMS.
- Keterampilan tingkat menengah atau lanjut dalam aplikasi desktop standar, termasuk pengolah kata, lembar kerja, dan perangkat lunak presentasi.
- Pertimbangan yang baik saat menangani komunikasi dan informasi rahasia.
- Harus memenuhi persyaratan kelayakan kerja di Amerika Serikat.
Tunjangan
- Cakupan asuransi kesehatan, gigi, dan jiwa.
- Pilihan program pensiun.
- Program biaya kuliah bagi karyawan dan tanggungan mereka.
- Cuti yang berlimpah.
- Fasilitas dan diskon bagi karyawan.