A USF Health é a empresa acadêmica e clínica da University of South Florida voltada à saúde, reunindo a formação médica e de profissionais da saúde, o atendimento a pacientes e a pesquisa biomédica translacional. Suas equipes apoiam iniciativas de saúde comunitária, prestam serviços clínicos e promovem inovações que podem levar a novos tratamentos e descobertas patenteadas. Por meio desse trabalho integrado, a USF Health contribui para melhores resultados de saúde na região de Tampa Bay e além dela, oferecendo oportunidades nas áreas de saúde, educação, pesquisa e funções profissionais relacionadas.
Especialista administrativo
Dá suporte aos administradores da University of South Florida por meio de uma coordenação complexa de escritório, incluindo comunicações, agendas, compras, folha de pagamento, viagens, relatórios e apoio a programas.
Descrição
- Atender a consultas sobre compras, pessoal, instalações, administração e programas especializados.
- Explicar políticas, responder a perguntas e resolver problemas de forma independente quando possível.
- Preparar apresentações editando o conteúdo e acrescentando elementos gráficos e de design.
- Criar conteúdo básico para a web conforme necessário.
- Redigir correspondências, memorandos, materiais promocionais, formulários, boletins informativos, manuais e relatórios.
- Realizar cálculos estatísticos básicos para relatórios e apresentações.
- Planejar, priorizar e agendar reuniões e compromissos para diretores e gestores.
- Gerenciar decisões cotidianas relacionadas às agendas.
- Auxiliar na elaboração de propostas de subsídios e fornecer informações sobre subsídios e contratos.
- Dar suporte às compras pesquisando itens, obtendo cotações, inserindo informações nos sistemas da universidade, recebendo pedidos de compra e mantendo registros do P-Card.
- Dar suporte às tarefas de RH e folha de pagamento, incluindo preparar ou certificar a folha, acompanhar licenças e processar documentos de nomeação.
- Organizar viagens da equipe e coordenar reembolsos de viagem.
- Pesquisar, compilar, manter e atualizar informações e registros.
- Executar outras tarefas administrativas que apoiem a missão e as operações da unidade.
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou equivalente.
- Pelo menos quatro anos de experiência em suporte administrativo ou de escritório.
- Disciplinas universitárias relevantes ou formação profissional ou técnica podem substituir a experiência exigida em proporção equivalente.
- Capacidade de pesquisar e extrair dados de bancos de dados relacionais, como OASIS, FAST e GEMS.
- Conhecimento intermediário ou avançado de aplicativos de desktop padrão, incluindo editores de texto, planilhas e softwares de apresentação.
- Bom discernimento ao lidar com comunicações e informações confidenciais.
- Deve atender aos requisitos de elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos.
Benefícios
- Cobertura de seguro médico, odontológico e de vida.
- Opções de planos de aposentadoria.
- Programas de mensalidade para funcionários e seus dependentes.
- Licenças generosas.
- Benefícios e descontos para funcionários.