USF Health
USF Health
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungBildungGesundheitswesen
USF Health ist das gesundheitsorientierte akademische und klinische Unternehmen der University of South Florida. Es verbindet die medizinische und gesundheitsberufliche Ausbildung, die Patientenversorgung und die translationale biomedizinische Forschung. Die Teams unterstützen Initiativen zur Förderung der Gesundheit in der Gemeinschaft, erbringen klinische Leistungen und entwickeln Innovationen, die zu neuen Behandlungsmethoden und patentierten Entdeckungen führen können. Durch diese integrierte Arbeit trägt USF Health zu besseren Gesundheitsergebnissen in der Region Tampa Bay und darüber hinaus bei und bietet Möglichkeiten in den Bereichen Gesundheitsversorgung, Bildung, Forschung und verwandten beruflichen Funktionen.

Verwaltungsspezialist

Unterstützen Sie die Verwaltung der University of South Florida bei komplexer Bürokoordination. Dazu gehören Kommunikation, Kalender, Beschaffung, Gehaltsabrechnung, Reisen, Berichte und Programmverwaltung.

Beschreibung

  • Bearbeiten Sie Anfragen zu Beschaffung, Personal, Einrichtungen, Verwaltung und spezialisierten Programmen.
  • Erläutern Sie Richtlinien, beantworten Sie Fragen und lösen Sie Probleme nach Möglichkeit eigenständig.
  • Bereiten Sie Präsentationen vor, indem Sie Inhalte überarbeiten und grafische sowie gestalterische Elemente ergänzen.
  • Erstellen Sie bei Bedarf einfache Webinhalte.
  • Verfassen Sie Korrespondenz, Vermerke, Werbematerialien, Formulare, Newsletter, Handbücher und Berichte.
  • Führen Sie grundlegende statistische Berechnungen für Berichte und Präsentationen durch.
  • Planen, priorisieren und koordinieren Sie Besprechungen und Termine für Direktionen und Führungskräfte.
  • Treffen Sie Entscheidungen zur täglichen Kalenderverwaltung.
  • Unterstützen Sie Förderanträge und stellen Sie Informationen zu Fördermitteln und Verträgen bereit.
  • Unterstützen Sie die Beschaffung, indem Sie Artikel recherchieren, Angebote einholen, Daten in Universitätssysteme eingeben, Bestellungen entgegennehmen und P-Card-Unterlagen pflegen.
  • Unterstützen Sie Personal- und Gehaltsabrechnungsaufgaben, darunter die Vorbereitung oder Bestätigung der Gehaltsabrechnung, die Erfassung von Abwesenheiten und die Bearbeitung von Einstellungsunterlagen.
  • Organisieren Sie Dienstreisen für Mitarbeitende und koordinieren Sie Reisekostenerstattungen.
  • Recherchieren, erfassen, pflegen und aktualisieren Sie Informationen und Unterlagen.
  • Übernehmen Sie weitere Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Auftrags und des Betriebs der Einheit.

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Schulabschluss.
  • Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Büro- oder Verwaltungsassistenz.
  • Einschlägige Studienleistungen oder eine berufliche beziehungsweise technische Ausbildung können die geforderte Berufserfahrung im entsprechenden Umfang ersetzen.
  • Fähigkeit, Daten aus relationalen Datenbanken wie OASIS, FAST und GEMS zu recherchieren und auszulesen.
  • Mittlere bis fortgeschrittene Kenntnisse gängiger Desktop-Anwendungen, darunter Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware.
  • Urteilsvermögen im Umgang mit Korrespondenz und vertraulichen Informationen.
  • Die US-amerikanischen Beschäftigungsberechtigungsanforderungen müssen erfüllt sein.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Lebensversicherung.
  • Verschiedene Möglichkeiten der Altersvorsorge.
  • Studiengebührenprogramme für Mitarbeitende und ihre Angehörigen.
  • Großzügiger Urlaubsanspruch.
  • Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeitende.