USF Health ni taasisi ya kitaaluma na kliniki ya University of South Florida inayolenga afya, inayounganisha elimu ya udaktari na taaluma za afya, huduma kwa wagonjwa, pamoja na utafiti wa kutafsiri wa biomedicine. Timu zake zinaunga mkono mipango ya afya ya jamii, hutoa huduma za kliniki, na kuendeleza ubunifu unaoweza kuleta matibabu mapya na uvumbuzi wenye hati miliki. Kupitia kazi hii iliyounganishwa, USF Health huchangia kuboresha matokeo ya afya katika eneo la Tampa Bay na maeneo mengine, na hutoa fursa katika huduma za afya, elimu, utafiti, na majukumu mengine yanayohusiana na taaluma.
Mtaalamu wa Utawala
Husaidia wasimamizi wa University of South Florida kuratibu shughuli changamano za ofisi. Majukumu yanajumuisha mawasiliano, kalenda, ununuzi, mishahara, safari, ripoti na usaidizi wa programu.
Maelezo
- Hushughulikia maswali kuhusu ununuzi, wafanyakazi, vifaa, utawala na programu maalum.
- Hufafanua sera, hujibu maswali na kutatua matatizo kwa kujitegemea inapowezekana.
- Huandaa mawasilisho kwa kuhariri maudhui na kuongeza vipengele vya michoro na usanifu.
- Huunda maudhui ya msingi ya wavuti inapohitajika.
- Huandika barua, memoranda, nyenzo za matangazo, fomu, jarida, miongozo na ripoti.
- Hufanya hesabu za msingi za takwimu kwa ajili ya ripoti na mawasilisho.
- Hupanga, huweka vipaumbele na kupanga ratiba za mikutano na miadi ya wakurugenzi na wasimamizi.
- Husimamia maamuzi ya kila siku kuhusu kalenda.
- Husaidia kuandaa mapendekezo ya ruzuku na kutoa taarifa kuhusu ruzuku na mikataba.
- Husaidia ununuzi kwa kutafiti bidhaa, kupata bei, kuweka taarifa kwenye mifumo ya chuo kikuu, kupokea maagizo ya ununuzi na kutunza rekodi za P-Card.
- Husaidia kazi za rasilimali watu na mishahara, ikiwemo kuandaa au kuthibitisha mishahara, kufuatilia likizo na kushughulikia nyaraka za uteuzi.
- Hupanga safari za wafanyakazi na kuratibu urejeshaji wa gharama za safari.
- Hutafiti, hukusanya, hutunza na kusasisha taarifa na rekodi.
- Hutekeleza majukumu mengine ya kiutawala yanayosaidia dhamira na shughuli za kitengo.
Mahitaji
- Stashahada ya shule ya upili au sifa inayolingana nayo.
- Uzoefu wa angalau miaka minne katika usaidizi wa ofisi au utawala.
- Masomo husika ya chuo au mafunzo ya ufundi au kiufundi yanaweza kuchukua nafasi ya uzoefu unaohitajika kwa kiwango kinacholingana.
- Uwezo wa kutafiti na kutoa data kutoka kwenye hifadhidata za uhusiano, kama OASIS, FAST na GEMS.
- Ujuzi wa kiwango cha kati au cha juu wa programu za kawaida za kompyuta, ikiwemo uchakataji wa maneno, lahajedwali na programu za mawasilisho.
- Uamuzi mzuri unaposhughulikia mawasiliano na taarifa za siri.
- Lazima atimize masharti ya kustahili kufanya kazi nchini Marekani.
Manufaa
- Bima ya afya, meno na maisha.
- Chaguo za mpango wa kustaafu.
- Programu za ada ya masomo kwa wafanyakazi na wategemezi wao.
- Likizo ya kutosha.
- Marupurupu na punguzo kwa wafanyakazi.