
USF Health، کسبوکار دانشگاهی و بالینیِ سلامتمحورِ دانشگاه فلوریدای جنوبی است که آموزش پزشکی و آموزش متخصصان سلامت، مراقبت از بیماران و پژوهشهای زیستپزشکیِ ترجمانی را در کنار هم قرار میدهد. تیمهای آن از طرحهای سلامت جامعه پشتیبانی میکنند، خدمات بالینی ارائه میدهند و نوآوریهایی را پیش میبرند که میتوانند به درمانهای جدید و کشفیات قابل ثبت اختراع منجر شوند. USF Health از طریق این فعالیت یکپارچه، به بهبود پیامدهای سلامت در منطقه تامپا بِی و فراتر از آن کمک میکند و فرصتهایی در حوزههای مراقبت سلامت، آموزش، پژوهش و فعالیتهای حرفهای مرتبط فراهم میآورد.
کارشناس امور اداری
با هماهنگی پیچیده امور دفتری، از جمله ارتباطات، تقویم، خرید، حقوق و دستمزد، سفر، گزارشدهی و پشتیبانی برنامهها، از مدیران دانشگاه فلوریدای جنوبی پشتیبانی کنید.
توضیحات
- به پرسشهای مربوط به خرید، کارکنان، امکانات، امور اداری و برنامههای تخصصی رسیدگی کنید.
- سیاستها را توضیح دهید، به پرسشها پاسخ دهید و در صورت امکان مسائل را بهطور مستقل حل کنید.
- با ویرایش محتوا و افزودن عناصر گرافیکی و طراحی، ارائهها را آماده کنید.
- در صورت نیاز محتوای پایه وب ایجاد کنید.
- مکاتبات، یادداشتها، مطالب تبلیغاتی، فرمها، خبرنامهها، راهنماها و گزارشها را بنویسید.
- محاسبات آماری پایه را برای گزارشها و ارائهها انجام دهید.
- جلسهها و قرارهای مدیران و تیم مدیریت را برنامهریزی، اولویتبندی و زمانبندی کنید.
- تصمیمهای روزمره مربوط به تقویم را مدیریت کنید.
- در تهیه پیشنهادهای کمکهزینه همکاری کنید و درباره کمکهزینهها و قراردادها اطلاعات بدهید.
- با بررسی اقلام، دریافت پیشفاکتور، وارد کردن اطلاعات در سامانههای دانشگاه، دریافت سفارشهای خرید و نگهداری سوابق کارت پی، از فرایند خرید پشتیبانی کنید.
- در امور منابع انسانی و حقوق و دستمزد، از جمله آمادهسازی یا تأیید حقوق، پیگیری مرخصی و رسیدگی به مدارک انتصاب، همکاری کنید.
- سفر کارکنان را ترتیب دهید و بازپرداخت هزینههای سفر را هماهنگ کنید.
- اطلاعات و سوابق را بررسی، گردآوری، نگهداری و بهروزرسانی کنید.
- دیگر وظایف اداری پشتیبان مأموریت و عملیات واحد را انجام دهید.
شرایط لازم
- مدرک دیپلم دبیرستان یا معادل آن.
- حداقل چهار سال سابقه در امور دفتری یا پشتیبانی اداری.
- دروس مرتبط دانشگاهی یا آموزش حرفهای یا فنی میتواند با نرخ معادل جایگزین سابقه موردنیاز شود.
- توانایی جستوجو و استخراج داده از پایگاههای داده رابطهای مانند OASIS، FAST و GEMS.
- مهارت متوسط یا پیشرفته در برنامههای رایانهای رایج، از جمله واژهپرداز، صفحهگسترده و نرمافزار ارائه.
- قضاوت سنجیده هنگام رسیدگی به مکاتبات و اطلاعات محرمانه.
- باید شرایط احراز صلاحیت اشتغال در ایالات متحده را داشته باشید.
مزایا
- پوشش بیمه درمانی، دندانپزشکی و عمر.
- امکان انتخاب طرح بازنشستگی.
- برنامههای شهریه برای کارکنان و افراد تحت تکفل آنان.
- مرخصی سخاوتمندانه.
- مزایا و تخفیفهای ویژه کارکنان.