
USF Health là tổ chức học thuật và lâm sàng chuyên về y tế của Đại học South Florida, kết hợp đào tạo y khoa và các chuyên ngành y tế, chăm sóc người bệnh cùng nghiên cứu y sinh chuyển giao. Các đội ngũ của tổ chức hỗ trợ các sáng kiến về sức khỏe cộng đồng, cung cấp dịch vụ lâm sàng và thúc đẩy những đổi mới có thể dẫn đến các phương pháp điều trị mới cùng những phát hiện được cấp bằng sáng chế. Thông qua hoạt động tích hợp này, USF Health góp phần cải thiện kết quả sức khỏe tại khu vực Tampa Bay và các vùng lân cận, đồng thời mang đến cơ hội trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, giáo dục, nghiên cứu và các chức năng chuyên môn liên quan.
Chuyên viên hành chính
Hỗ trợ các nhà quản lý tại University of South Florida điều phối công việc văn phòng phức tạp, bao gồm liên lạc, lịch trình, mua sắm, tiền lương, công tác, báo cáo và hỗ trợ chương trình.
Mô tả
- Tiếp nhận thắc mắc về mua sắm, nhân sự, cơ sở vật chất, công tác hành chính và các chương trình chuyên biệt.
- Giải thích chính sách, trả lời câu hỏi và chủ động xử lý vấn đề khi có thể.
- Chuẩn bị bài thuyết trình bằng cách biên tập nội dung và bổ sung các yếu tố đồ họa, thiết kế.
- Tạo nội dung web cơ bản khi cần.
- Soạn thư từ, bản ghi nhớ, tài liệu quảng bá, biểu mẫu, bản tin, cẩm nang và báo cáo.
- Thực hiện các phép tính thống kê cơ bản phục vụ báo cáo và bài thuyết trình.
- Lập kế hoạch, sắp xếp mức độ ưu tiên và lên lịch họp, lịch hẹn cho giám đốc và ban quản lý.
- Quản lý các quyết định về lịch trình hằng ngày.
- Hỗ trợ soạn đề xuất xin tài trợ và cung cấp thông tin về các khoản tài trợ, hợp đồng.
- Hỗ trợ mua sắm bằng cách tìm hiểu mặt hàng, lấy báo giá, nhập thông tin vào hệ thống của trường, tiếp nhận đơn đặt hàng và lưu hồ sơ thẻ P-Card.
- Hỗ trợ công việc nhân sự và tiền lương, bao gồm chuẩn bị hoặc xác nhận bảng lương, theo dõi nghỉ phép và xử lý giấy tờ bổ nhiệm.
- Sắp xếp chuyến công tác cho nhân viên và phối hợp hoàn trả chi phí công tác.
- Tìm kiếm, tổng hợp, lưu trữ và cập nhật thông tin, hồ sơ.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác để hỗ trợ sứ mệnh và hoạt động của đơn vị.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm hỗ trợ văn phòng hoặc hành chính.
- Các môn học cao đẳng phù hợp hoặc chương trình đào tạo nghề, kỹ thuật có thể thay thế kinh nghiệm bắt buộc theo tỷ lệ tương đương.
- Có khả năng tìm kiếm và trích xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quan hệ, chẳng hạn như OASIS, FAST và GEMS.
- Sử dụng thành thạo ở mức trung cấp hoặc nâng cao các ứng dụng máy tính văn phòng phổ biến, gồm phần mềm xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu.
- Có khả năng phán đoán tốt khi xử lý thông tin liên lạc và thông tin mật.
- Phải đáp ứng các yêu cầu về điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhân thọ.
- Có nhiều lựa chọn chương trình hưu trí.
- Các chương trình hỗ trợ học phí cho nhân viên và người phụ thuộc.
- Chế độ nghỉ phép ưu đãi.
- Ưu đãi và giảm giá dành cho nhân viên.