A USF Health a Dél-floridai Egyetem egészségügyre összpontosító akadémiai és klinikai szervezete, amely egyesíti az orvosi és egészségügyi szakmai képzést, a betegellátást, valamint a transzlációs biomedicinális kutatást. Csapatai közösségi egészségügyi kezdeményezéseket támogatnak, klinikai szolgáltatásokat nyújtanak, és olyan innovációkat fejlesztenek, amelyek új kezelésekhez és szabadalmaztatott felfedezésekhez vezethetnek. Ezen integrált tevékenység révén a USF Health hozzájárul a Tampa Bay térségében és azon túl elérhető jobb egészségügyi eredményekhez, valamint lehetőségeket kínál az egészségügy, az oktatás, a kutatás és a kapcsolódó szakmai területek iránt érdeklődők számára.
Adminisztratív szakértő
A Dél-Floridai Egyetem vezetőinek támogatása összetett irodai koordinációval, beleértve a kommunikációt, naptárkezelést, beszerzést, bérszámfejtést, utazást, jelentéskészítést és programtámogatást.
Leírás
- Válaszoljon a beszerzéssel, személyzettel, létesítményekkel, adminisztrációval és speciális programokkal kapcsolatos megkeresésekre.
- Magyarázza el az irányelveket, válaszoljon a kérdésekre, és lehetőség szerint önállóan oldja meg a problémákat.
- Szerkessze a tartalmat, és grafikai, illetve tervezési elemek hozzáadásával készítsen prezentációkat.
- Szükség szerint készítsen egyszerű webes tartalmakat.
- Írjon leveleket, feljegyzéseket, promóciós anyagokat, űrlapokat, hírleveleket, kézikönyveket és jelentéseket.
- Végezzen alapvető statisztikai számításokat jelentésekhez és prezentációkhoz.
- Tervezze meg, rangsorolja és ütemezze az igazgatók és a vezetők értekezleteit és időpontjait.
- Kezelje a napi naptárbeosztást.
- Segítse a pályázatok elkészítését, és adjon tájékoztatást a támogatásokról és szerződésekről.
- Támogassa a beszerzést termékek felkutatásával, árajánlatok beszerzésével, adatok egyetemi rendszerekbe történő rögzítésével, megrendelések átvételével és a P-Card nyilvántartás vezetésével.
- Támogassa a HR- és bérszámfejtési feladatokat, többek között a bérszámfejtés előkészítésével vagy hitelesítésével, a szabadságok nyomon követésével és a kinevezési dokumentumok feldolgozásával.
- Szervezze meg a munkatársak utazását, és koordinálja az utazási költségtérítéseket.
- Kutassa fel, gyűjtse össze, tartsa nyilván és frissítse az információkat és dokumentumokat.
- Végezzen egyéb adminisztratív feladatokat, amelyek támogatják az egység küldetését és működését.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy annak megfelelő képesítés.
- Legalább négy év irodai vagy adminisztratív támogató munkakörben szerzett tapasztalat.
- A kapcsolódó felsőoktatási tanulmányok, illetve szakmai vagy műszaki képzés a szükséges tapasztalatot azonos arányban helyettesítheti.
- Képesség kutatásra és adatok kinyerésére relációs adatbázisokból, például az OASIS, a FAST és a GEMS rendszerből.
- Középhaladó vagy haladó szintű jártasság a szokásos asztali alkalmazásokban, beleértve a szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentációkészítő programokat.
- Megfontolt ítélőképesség kommunikáció és bizalmas információk kezelése során.
- Meg kell felelnie az Egyesült Államokban való munkavállalásra vonatkozó jogosultsági követelményeknek.
Juttatások
- Egészség-, fogászati és életbiztosítási fedezet.
- Választható nyugdíjprogramok.
- Tandíjprogramok a munkavállalók és eltartottjaik számára.
- Bőséges szabadság.
- Munkavállalói kedvezmények és juttatások.