USF Health er University of South Floridas akademiske og kliniske virksomhed med fokus på sundhed. Her samles uddannelse inden for medicin og andre sundhedsfag, patientbehandling og translationel biomedicinsk forskning. Teamene støtter initiativer for sundhed i lokalsamfundet, leverer kliniske ydelser og fremmer innovationer, der kan føre til nye behandlinger og patenterede opdagelser. Gennem dette integrerede arbejde bidrager USF Health til bedre sundhedsresultater i Tampa Bay-regionen og andre steder og tilbyder muligheder inden for sundhedsvæsen, uddannelse, forskning og relaterede fagområder.
Administrativ specialist
Støt administratorer ved University of South Florida med kompleks kontorkoordination, herunder kommunikation, kalendere, indkøb, løn, rejser, rapportering og programstøtte.
Beskrivelse
- Håndter forespørgsler om indkøb, personale, faciliteter, administration og specialprogrammer.
- Forklar politikker, besvar spørgsmål, og løs problemer selvstændigt, når det er muligt.
- Forbered præsentationer ved at redigere indhold og tilføje grafiske elementer og designelementer.
- Opret grundlæggende webindhold efter behov.
- Skriv korrespondance, notater, reklamemateriale, formularer, nyhedsbreve, manualer og rapporter.
- Udfør grundlæggende statistiske beregninger til rapporter og præsentationer.
- Planlæg, prioritér og book møder og aftaler for direktører og ledere.
- Håndter den daglige kalenderplanlægning.
- Hjælp med fondsansøgninger, og giv oplysninger om bevillinger og kontrakter.
- Støt indkøb ved at undersøge varer, indhente tilbud, indtaste oplysninger i universitetets systemer, modtage indkøbsordrer og vedligeholde P-Card-registreringer.
- Støt HR- og lønopgaver, herunder klargøring eller godkendelse af løn, registrering af fravær og behandling af ansættelsespapirer.
- Arrangér personalerejser, og koordinér rejsegodtgørelser.
- Undersøg, sammenstil, vedligehold og opdatér oplysninger og registre.
- Udfør andre administrative opgaver, der understøtter enhedens mission og drift.
Krav
- Gymnasial eksamen eller tilsvarende.
- Mindst fire års erfaring med kontor- eller administrativ støtte.
- Relevant videregående uddannelse eller erhvervsfaglig eller teknisk uddannelse kan erstatte den krævede erfaring efter en tilsvarende omregning.
- Evne til at søge og udtrække data fra relationsdatabaser som OASIS, FAST og GEMS.
- Mellemøvet eller avanceret færdighed i almindelige kontorprogrammer, herunder tekstbehandling, regneark og præsentationssoftware.
- God dømmekraft ved håndtering af kommunikation og fortrolige oplysninger.
- Skal opfylde kravene til at være berettiget til beskæftigelse i USA.
Fordele
- Sundheds-, tand- og livsforsikring.
- Valgmuligheder for pensionsordning.
- Uddannelsesordninger for medarbejdere og deres pårørende.
- Generøs ferie og orlov.
- Personalegoder og rabatter.