USF Health è l’impresa accademica e clinica dell’Università della Florida del Sud dedicata alla salute, che riunisce la formazione medica e dei professionisti sanitari, l’assistenza ai pazienti e la ricerca biomedica traslazionale. I suoi team sostengono iniziative di salute pubblica, forniscono servizi clinici e sviluppano innovazioni che possono portare a nuovi trattamenti e scoperte brevettate. Attraverso questo lavoro integrato, USF Health contribuisce a migliorare gli esiti di salute nella regione di Tampa Bay e oltre, offrendo opportunità nei settori dell’assistenza sanitaria, dell’istruzione, della ricerca e delle funzioni professionali correlate.
Specialista amministrativo
Fornisce supporto agli amministratori della University of South Florida attraverso un complesso coordinamento d’ufficio, che comprende comunicazioni, calendari, acquisti, stipendi, trasferte, rendiconti e supporto ai programmi.
Descrizione
- Gestire richieste relative ad acquisti, personale, strutture, amministrazione e programmi specializzati.
- Spiegare le politiche, rispondere alle domande e risolvere i problemi in autonomia quando possibile.
- Preparare presentazioni modificando i contenuti e aggiungendo elementi grafici e di design.
- Creare contenuti web di base quando necessario.
- Redigere corrispondenza, memorandum, materiali promozionali, moduli, newsletter, manuali e relazioni.
- Eseguire calcoli statistici di base per relazioni e presentazioni.
- Pianificare, stabilire le priorità e programmare riunioni e appuntamenti per direttori e responsabili.
- Gestire le decisioni quotidiane relative ai calendari.
- Assistere nella preparazione di proposte di sovvenzione e fornire informazioni su sovvenzioni e contratti.
- Supportare gli acquisti ricercando articoli, ottenendo preventivi, inserendo informazioni nei sistemi universitari, ricevendo ordini di acquisto e mantenendo i registri P-Card.
- Supportare le attività delle risorse umane e delle paghe, tra cui preparare o certificare le paghe, monitorare i congedi ed elaborare la documentazione per le nomine.
- Organizzare le trasferte del personale e coordinare i rimborsi delle spese di viaggio.
- Ricercare, raccogliere, conservare e aggiornare informazioni e registri.
- Svolgere altre mansioni amministrative a supporto della missione e delle attività dell’unità.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
- Almeno quattro anni di esperienza nel supporto d’ufficio o amministrativo.
- Corsi universitari pertinenti o formazione professionale o tecnica possono sostituire l’esperienza richiesta in misura equivalente.
- Capacità di ricercare ed estrarre dati da database relazionali, come OASIS, FAST e GEMS.
- Competenze intermedie o avanzate nell’uso delle applicazioni desktop standard, inclusi programmi di videoscrittura, fogli di calcolo e presentazioni.
- Buon giudizio nella gestione delle comunicazioni e delle informazioni riservate.
- È necessario soddisfare i requisiti di idoneità lavorativa degli Stati Uniti.
Benefit
- Copertura assicurativa medica, dentistica e sulla vita.
- Possibilità di scegliere tra diversi piani pensionistici.
- Programmi di agevolazione delle tasse universitarie per dipendenti e familiari a carico.
- Congedi generosi.
- Vantaggi e sconti per i dipendenti.