Connecticut Lottery Corporation
Connecticut Lottery Corporation
Connecticut Lottery Corporation er en statlig organisasjon innen spill og underholdning som tilbyr Powerball, Mega Millions, skrapelodd, hurtigspill og digitale lotteritjenester gjennom sin iLottery-plattform. Organisasjonen legger også til rette for sportsveddemål og fremmer ansvarlig spilling, samtidig som inntektene støtter samfunnsprogrammer over hele Connecticut. Som en etablert offentlig organisasjon kombinerer den lotteridrift, digitale produkter, kundevendte tjenester og arbeid med samfunnseffekt – og skaper muligheter for fagpersoner som er interessert i samspillet mellom regulert spill og finansiering av lokalsamfunn.

Administrativ assistent – Connecticut Lottery Corporation (hybrid)

Gi administrativ støtte til Connecticut Lottery Corporations lotteri- og sportsveddeløpsvirksomhet i en hybridrolle. Koordiner dokumenter, rapporter, møter, arbeidsflyter, budsjettaktiviteter og daglig kontoradministrasjon.

Beskrivelse

  • Utføre komplekst administrativt arbeid ved hjelp av datamaskiner, nettbrett og elektronisk utstyr
  • Forberede og formatere korrespondanse, rapporter, regninger, utkast og andre dokumenter
  • Korrekturlese materiale med hensyn til nøyaktighet, innhold, grammatikk, tegnsetting og staving
  • Revidere dokumenter for tydelighet og samsvar med organisasjonens standarder
  • Opprette og vedlikeholde effektive kontorarkiver, inkludert konfidensielle opptegnelser
  • Utarbeide detaljerte brev og notater for avdelingen
  • Være en kommunikasjonsressurs for avdelingen
  • Undersøke og sammenstille informasjon til statistiske og beskrivende rapporter
  • Analysere data og gi anbefalinger når det er hensiktsmessig
  • Representere lederen ved å anvende fastsatte retningslinjer og prosedyrer
  • Løse problemer og redusere lederens administrative arbeidsbelastning
  • Fatte beslutninger innenfor delegert myndighet når lederen er fraværende
  • Gjennomgå innkommende korrespondanse og anbefale hensiktsmessige svar
  • Støtte koordineringen av avdelingens arbeidsflyter
  • Planlegge og koordinere møter, inkludert lokaler, teknologi og materiell
  • Forberede agendaer, diagrammer, grafer, rapporter og presentasjonsmateriell
  • Notere møtereferater eller protokoller og utarbeide ferdig dokumentasjon
  • Koordinere reisebestillinger og utgiftsrapportering
  • Godkjenne innkjøp og betalinger innenfor fastsatte grenser
  • Støtte avdelingens budsjettering, dokumentasjon, oppfølging og rapportering
  • Opprette håndbøker for kontor- og avdelingsprosedyrer
  • Støtte intervjuer, opplæring og, når det er aktuelt, veiledning av kontorstøttepersonell
  • Utføre andre relaterte arbeidsoppgaver etter anvisning

Krav

  • Minst fire års erfaring med kontorstøtte eller sekretærarbeid
  • Kunnskap om kontoradministrasjon og ledelsespraksis
  • Kunnskap om avdelingens og enhetens retningslinjer og prosedyrer
  • Kunnskap om grammatikk, tegnsetting, staving og standarder for forretningskommunikasjon
  • Kunnskap i forretningsmatematikk
  • Profesjonelle skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og kundeserviceferdigheter
  • Evne til å bruke kontorutstyr, inkludert datamaskiner, nettbrett og relatert teknologi
  • Gode ferdigheter i kontorprogramvare
  • Evne til å prioritere arbeid og håndtere flere tidsfrister
  • Evne til å beskytte konfidensialitet og håndtere sensitiv informasjon
  • Det kreves at det sendes inn en CLC-søknad, søknadsbrev og CV
  • Ansettelsestilbud er underlagt lisenskravet fra Department of Consumer Protection

Fordeler

  • Begrenset fjernarbeid kan være mulig når virksomhetens behov tillater det
  • Connecticut Lottery Corporation er en arbeidsgiver som praktiserer positiv særbehandling og like muligheter
  • Ansettelsen er underlagt regler om gjenansettelse og SEBAC

Relaterte jobber

MEDirect

Ansvarlig for etterlevelse innen økonomisk kriminalitet – Malta (hybrid) hos MeDirect

MEDirect
51 – 200 Ansatte
HelsevesenJuridiskSaaS

Bli en del av MeDirects team på Malta som ansvarlig for etterlevelse innen økonomisk kriminalitet, med arbeid knyttet til hvitvasking, sanksjoner og transaksjonsovervåking. Bidra til sterkere etterlevelseskontroller, undersøke varsler og støtte regulatoriske prosesser.

Åpne
Fieldguide

Produktstøtterepresentant på avstand

Fieldguide

Hjelp Fieldguides kunder med å bruke plattformen for automatisering av revisjon og kvalitetssikring ved å løse tekniske problemer og veilede under oppstarten. Rollen bidrar også til kundelojalitet, produktinnspill, betalanseringer og kundemateriell.

Åpne
Fieldguide

Produktstøtterepresentant, fjernarbeid i Storbritannia

Fieldguide

Hjelp Fieldguides kunder med å bruke plattformen for automatisering av revisjoner ved å løse tekniske problemer og forbedre oppstarten. Samarbeid med Engineering, Product og Design om tilbakemeldinger fra kunder og utprøving av funksjoner.

Åpne