Connecticut Lottery Corporation to państwowa organizacja z sektora gier hazardowych i rozrywki, oferująca Powerball, Mega Millions, zdrapki, gry Fast Play oraz cyfrowe usługi loteryjne za pośrednictwem platformy iLottery. Organizacja wspiera również zakłady sportowe i promuje odpowiedzialną grę, a jej przychody zasilają programy społeczne w całym stanie Connecticut. Jako ugruntowana organizacja sektora publicznego łączy działalność loteryjną, produkty cyfrowe, obsługę klientów i inicjatywy o pozytywnym wpływie społecznym, tworząc możliwości dla specjalistów zainteresowanych połączeniem regulowanego rynku gier i finansowania programów społecznych.
Asystent administracyjny — Connecticut Lottery Corporation (praca hybrydowa)
Zapewnianie wsparcia administracyjnego dla operacji loteryjnych i zakładów sportowych Connecticut Lottery Corporation w ramach pracy hybrydowej. Koordynowanie dokumentów, raportów, spotkań, przepływów pracy, działań budżetowych i codziennego funkcjonowania biura.
Opis
- Wykonywanie złożonych prac administracyjnych z użyciem komputerów, tabletów i sprzętu elektronicznego
- Przygotowywanie i formatowanie korespondencji, raportów, rachunków, projektów dokumentów i innych materiałów
- Korekta materiałów pod kątem dokładności, treści, gramatyki, interpunkcji i ortografii
- Redagowanie dokumentów w celu zapewnienia jasności i zgodności ze standardami organizacji
- Tworzenie i utrzymywanie wydajnych systemów archiwizacji dokumentów biurowych, w tym dokumentacji poufnej
- Sporządzanie szczegółowych pism i notatek służbowych działu
- Pełnienie funkcji źródła informacji i wsparcia komunikacyjnego działu
- Wyszukiwanie i gromadzenie informacji do raportów statystycznych i opisowych
- Analizowanie danych i przedstawianie rekomendacji w razie potrzeby
- Reprezentowanie przełożonego poprzez stosowanie ustalonych zasad i procedur
- Rozwiązywanie problemów i zmniejszanie obciążenia administracyjnego przełożonego
- Podejmowanie decyzji w zakresie delegowanych uprawnień podczas nieobecności przełożonego
- Przeglądanie przychodzącej korespondencji i rekomendowanie odpowiednich odpowiedzi
- Wspieranie koordynacji przepływów pracy działu
- Planowanie i koordynowanie spotkań, w tym organizowanie sal, technologii i materiałów
- Przygotowywanie porządków obrad, wykresów, grafik, raportów i materiałów prezentacyjnych
- Sporządzanie notatek lub protokołów ze spotkań i przygotowywanie ostatecznej dokumentacji
- Koordynowanie organizacji podróży i rozliczania wydatków
- Zatwierdzanie zakupów i płatności w ramach ustalonych limitów
- Wspieranie budżetowania działu, dokumentacji, monitorowania i raportowania
- Tworzenie instrukcji dotyczących procedur biurowych i procedur działu
- Wspieranie prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, szkoleń oraz, w stosownych przypadkach, nadzorowania pracowników wsparcia biurowego
- Wykonywanie innych powiązanych obowiązków przydzielonych przez przełożonego
Wymagania
- Co najmniej cztery lata doświadczenia w obsłudze biura lub pracy sekretarskiej
- Znajomość zasad administracji biurowej i zarządzania
- Znajomość zasad i procedur działu oraz jednostki organizacyjnej
- Znajomość gramatyki, interpunkcji, ortografii i standardów komunikacji biznesowej
- Znajomość matematyki biznesowej
- Profesjonalne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętności interpersonalne i obsługi klienta
- Umiejętność obsługi sprzętu biurowego, w tym komputerów, tabletów i powiązanych technologii
- Biegłość w obsłudze pakietów biurowych
- Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma terminami
- Umiejętność zachowania poufności i postępowania z informacjami wrażliwymi
- Wymagane jest złożenie podania do CLC, listu motywacyjnego i CV
- Oferty zatrudnienia podlegają wymogowi uzyskania licencji Departamentu Ochrony Konsumentów
Benefity
- Ograniczona możliwość pracy zdalnej może być dostępna, jeśli pozwalają na to potrzeby organizacyjne
- Connecticut Lottery Corporation jest pracodawcą stosującym zasady działań afirmatywnych i równych szans zatrudnienia
- Zatrudnienie podlega zasadom ponownego zatrudnienia i SEBAC