Connecticut Lottery Corporation ir štata pārvaldīta azartspēļu un izklaides organizācija, kas, izmantojot savu iLottery platformu, piedāvā Powerball, Mega Millions, momentloterijas, ātrās spēles un digitālos loteriju pakalpojumus. Tā nodrošina arī sporta derības un veicina atbildīgu spēlēšanu, bet ieņēmumi tiek novirzīti kopienu programmām visā Konektikutas štatā. Kā pieredzējusi publiskā sektora organizācija tā apvieno loteriju darbību, digitālos produktus, klientu apkalpošanu un sociālās ietekmes iniciatīvas, radot iespējas profesionāļiem, kurus interesē regulētu azartspēļu un kopienu finansēšanas mijiedarbe.
Administratīvais asistents – Connecticut Lottery Corporation (hibrīddarbs)
Nodrošināsi administratīvo atbalstu Connecticut Lottery Corporation loteriju un sporta derību darbībai hibrīddarba režīmā. Koordinēsi dokumentus, pārskatus, sanāksmes, darba plūsmas, budžeta izstrādes pasākumus un ikdienas biroja administrēšanu.
Apraksts
- Veikt sarežģītus administratīvos darbus, izmantojot datorus, planšetdatorus un elektronisko aprīkojumu
- Sagatavot un noformēt korespondenci, pārskatus, rēķinus, projektus un citus dokumentus
- Korektūrēt materiālus, pārbaudot to precizitāti, saturu, gramatiku, pieturzīmes un pareizrakstību
- Pārskatīt dokumentus, lai nodrošinātu skaidrību un atbilstību organizācijas standartiem
- Izveidot un uzturēt efektīvas biroja dokumentu arhivēšanas sistēmas, tostarp konfidenciālus ierakstus
- Sagatavot detalizētas nodaļas vēstules un memorandus
- Būt nodaļas komunikācijas atbalsta personai
- Izpētīt un apkopot informāciju statistikas un aprakstošajiem pārskatiem
- Analizēt datus un vajadzības gadījumā sniegt ieteikumus
- Pārstāvēt vadītāju, piemērojot noteiktās politikas un procedūras
- Risināt jautājumus un mazināt vadītāja administratīvo slodzi
- Vadītāja prombūtnes laikā pieņemt lēmumus deleģēto pilnvaru ietvaros
- Pārskatīt ienākošo korespondenci un ieteikt atbilstošas atbildes
- Atbalstīt nodaļas darba plūsmu koordinēšanu
- Plānot un koordinēt sanāksmes, tostarp telpas, tehnoloģijas un materiālus
- Sagatavot darba kārtības, diagrammas, grafikus, pārskatus un prezentāciju materiālus
- Fiksēt sanāksmju piezīmes vai protokolus un sagatavot galīgos dokumentus
- Koordinēt ceļojumu organizēšanu un izdevumu pārskatu sagatavošanu
- Apstiprināt pirkumus un maksājumus noteikto limitu ietvaros
- Atbalstīt nodaļas budžeta plānošanu, dokumentēšanu, uzraudzību un pārskatu sagatavošanu
- Izveidot biroja un nodaļas procedūru rokasgrāmatas
- Atbalstīt biroja atbalsta personāla intervēšanu, apmācību un, ja piemērojams, uzraudzību
- Veikt citus norīkotos saistītos pienākumus
Prasības
- Vismaz četru gadu pieredze biroja atbalsta vai sekretāra darbā
- Biroja administrēšanas un vadības prakses pārzināšana
- Nodaļas un struktūrvienības politiku un procedūru pārzināšana
- Gramatikas, pieturzīmju, pareizrakstības un lietišķās saziņas standartu pārzināšana
- Lietišķās matemātikas zināšanas
- Profesionālas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Starppersonu saskarsmes un klientu apkalpošanas prasmes
- Spēja izmantot biroja aprīkojumu, tostarp datorus, planšetdatorus un saistītās tehnoloģijas
- Prasme izmantot biroja programmatūras pakotnes
- Spēja noteikt darba prioritātes un pārvaldīt vairākus termiņus
- Spēja aizsargāt konfidencialitāti un apstrādāt sensitīvu informāciju
- Nepieciešams iesniegt CLC pieteikumu, motivācijas vēstuli un CV
- Darba piedāvājumi ir pakļauti Patērētāju aizsardzības departamenta licencēšanas prasībai
Priekšrocības
- Ierobežots attālinātais darbs var būt pieejams, ja to ļauj darba vajadzības
- Connecticut Lottery Corporation ir pozitīvas rīcības un vienlīdzīgu iespēju darba devējs
- Uz nodarbinātību attiecas atkārtotas nodarbināšanas un SEBAC noteikumi