行政助理——康乃狄克州彩票公司（混合辦公）
以混合辦公形式，為康乃狄克州彩票公司的彩票與體育博彩業務提供行政支援。 負責協調文件、報告、會議、工作流程、預算活動及日常辦公室行政事務。
說明
- 使用電腦、平板電腦和電子設備完成複雜的行政工作
- 準備並排版信函、報告、帳單、草稿及其他文件
- 校對材料的準確性、內容、文法、標點和拼字
- 修改文件，確保內容清晰並符合組織標準
- 建立並維護高效的辦公室歸檔系統，包括機密紀錄
- 起草詳細的部門信函和備忘錄
- 擔任部門溝通資源
- 研究並彙整統計報告和敘述性報告所需的資訊
- 在適當情況下分析資料並提出建議
- 透過執行既定政策和程序代表經理開展工作
- 解決問題並減輕經理的行政工作負擔
- 經理缺席時，在授權範圍內作出決定
- 審閱來函並建議適當的回覆
- 協助協調部門工作流程
- 規劃和協調會議，包括會議室、技術設備和材料
- 準備議程、圖表、圖形、報告和簡報材料
- 記錄會議筆記或會議紀錄，並製作最終文件
- 協調出差安排和費用報支
- 在既定限額內核准採購和付款
- 協助部門預算編列、文件管理、監控和報告
- 編製辦公室和部門程序手冊
- 協助面試、培訓以及在適用情況下督導辦公室支援人員
- 完成指派的其他相關工作
職位要求
- 至少四年辦公室支援或秘書工作經驗
- 了解辦公室行政和管理實務
- 了解部門及單位的政策和程序
- 了解文法、標點、拼字和商務溝通規範
- 了解商業數學
- 具備專業的書面和口頭溝通能力
- 具備人際交往和客戶服務能力
- 能夠操作辦公設備，包括電腦、平板電腦及相關技術設備
- 熟練使用辦公軟體套件
- 能夠確定工作優先順序並管理多個截止期限
- 能夠保護機密並處理敏感資訊
- 必須提交CLC申請表、求職信和履歷
- 錄用須符合消費者保護部的許可要求
福利待遇
- 在業務需要允許的情況下，可能提供有限的遠端辦公安排
- 康乃狄克州彩票公司是積極行動/機會平等雇主
- 僱傭關係受再僱傭規定和SEBAC規則約束