Connecticut Lottery Corporation državna je organizacija koja se bavi igrama na sreću i zabavom te nudi Powerball, Mega Millions, strugalice, igre Fast Play i digitalne lutrijske usluge putem svoje platforme iLottery. Također omogućuje sportsko klađenje i promiče odgovorno igranje, a prihodi podupiru programe u zajednicama diljem Connecticuta. Kao etablirana organizacija javnog sektora objedinjuje lutrijsko poslovanje, digitalne proizvode, usluge usmjerene na korisnike i rad s društvenim učinkom, stvarajući prilike za stručnjake zainteresirane za spoj reguliranih igara na sreću i financiranja zajednice.
Administrativni asistent – Connecticut Lottery Corporation (hibridni rad)
Pružanje administrativne podrške za lutrijske operacije i operacije sportskog klađenja tvrtke Connecticut Lottery Corporation u hibridnoj ulozi. Koordiniranje dokumenata, izvješća, sastanaka, radnih procesa, proračunskih aktivnosti i svakodnevne uredske administracije.
Opis
- Obavljati složene administrativne poslove uz upotrebu računala, tableta i elektroničke opreme
- Pripremati i oblikovati korespondenciju, izvješća, račune, nacrte i druge dokumente
- Lektorski pregledavati materijale radi točnosti, sadržaja, gramatike, interpunkcije i pravopisa
- Prerađivati dokumente radi jasnoće i usklađenosti s organizacijskim standardima
- Izrađivati i održavati učinkovite uredske sustave arhiviranja, uključujući povjerljive zapise
- Sastavljati detaljna pisma i memorandume odjela
- Djelovati kao komunikacijski resurs odjela
- Istraživati i prikupljati informacije za statistička i opisna izvješća
- Analizirati podatke i prema potrebi davati preporuke
- Zastupati rukovoditelja primjenom utvrđenih politika i postupaka
- Rješavati probleme i smanjivati administrativno opterećenje rukovoditelja
- Donositi odluke u okviru prenesenih ovlasti kada je rukovoditelj odsutan
- Pregledavati pristiglu korespondenciju i preporučivati odgovarajuće odgovore
- Podupirati koordinaciju radnih procesa odjela
- Planirati i koordinirati sastanke, uključujući prostorije, tehnologiju i materijale
- Pripremati dnevne redove, tablice, grafikone, izvješća i prezentacijske materijale
- Voditi bilješke ili zapisnike sa sastanaka i izrađivati konačnu dokumentaciju
- Koordinirati putne aranžmane i izvještavanje o troškovima
- Odobravati nabave i plaćanja u okviru utvrđenih ograničenja
- Podupirati proračun odjela, dokumentaciju, praćenje i izvještavanje
- Izrađivati priručnike za uredske i odjelne postupke
- Podupirati razgovore za posao, obuku i, prema potrebi, nadzor nad osobljem uredske podrške
- Obavljati druge povezane dužnosti prema nalogu
Zahtjevi
- Najmanje četiri godine iskustva u uredskoj podršci ili tajničkim poslovima
- Poznavanje praksi uredske administracije i upravljanja
- Poznavanje politika i postupaka odjela i organizacijske jedinice
- Poznavanje gramatike, interpunkcije, pravopisa i standarda poslovne komunikacije
- Poznavanje poslovne matematike
- Profesionalne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Interpersonalne vještine i vještine korisničke službe
- Sposobnost rada s uredskom opremom, uključujući računala, tablete i povezanu tehnologiju
- Poznavanje uredskih softverskih paketa
- Sposobnost određivanja prioriteta i upravljanja višestrukim rokovima
- Sposobnost zaštite povjerljivosti i rukovanja osjetljivim informacijama
- Obavezno je podnijeti prijavu CLC-a, motivacijsko pismo i životopis
- Ponude za zaposlenje podliježu uvjetu licenciranja Ministarstva zaštite potrošača
Pogodnosti
- Ograničen rad na daljinu može biti dostupan kada poslovne potrebe to dopuštaju
- Connecticut Lottery Corporation poslodavac je koji provodi afirmativne mjere i pruža jednake mogućnosti zapošljavanja
- Zaposlenje je uređeno pravilima ponovnog zapošljavanja i pravilima SEBAC-a