Η Connecticut Lottery Corporation είναι ένας κρατικός οργανισμός τυχερών παιχνιδιών και ψυχαγωγίας που προσφέρει τα παιχνίδια Powerball και Mega Millions, ξυστά, παιχνίδια γρήγορου παιχνιδιού και ψηφιακές υπηρεσίες λοταρίας μέσω της πλατφόρμας iLottery. Παράλληλα, διευκολύνει τα αθλητικά στοιχήματα και προωθεί το υπεύθυνο παιχνίδι, ενώ τα έσοδα στηρίζουν κοινοτικά προγράμματα σε ολόκληρο το Κονέκτικατ. Ως καθιερωμένος οργανισμός του δημόσιου τομέα, συνδυάζει λειτουργίες λοταρίας, ψηφιακά προϊόντα, υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών και έργο με κοινωνικό αντίκτυπο, δημιουργώντας ευκαιρίες για επαγγελματίες που ενδιαφέρονται για τη συνάντηση της ρυθμιζόμενης αγοράς τυχερών παιχνιδιών με τη χρηματοδότηση της κοινότητας.
Διοικητικός Βοηθός - Οργανισμός Λοταρίας του Κονέκτικατ (Υβριδική εργασία)
Παρέχετε διοικητική υποστήριξη στις δραστηριότητες λοταρίας και αθλητικών στοιχημάτων του Οργανισμού Λοταρίας του Κονέκτικατ σε υβριδικό ρόλο. Συντονίζετε έγγραφα, αναφορές, συναντήσεις, ροές εργασίας, δραστηριότητες προϋπολογισμού και την καθημερινή διοίκηση του γραφείου.
Περιγραφή
- Εκτέλεση σύνθετης διοικητικής εργασίας με χρήση υπολογιστών, tablet και ηλεκτρονικού εξοπλισμού
- Προετοιμασία και μορφοποίηση αλληλογραφίας, αναφορών, λογαριασμών, προσχεδίων και άλλων εγγράφων
- Διόρθωση υλικού ως προς την ακρίβεια, το περιεχόμενο, τη γραμματική, τη στίξη και την ορθογραφία
- Αναθεώρηση εγγράφων για σαφήνεια και συμμόρφωση με τα οργανωτικά πρότυπα
- Δημιουργία και συντήρηση αποδοτικών συστημάτων αρχειοθέτησης γραφείου, συμπεριλαμβανομένων εμπιστευτικών αρχείων
- Σύνταξη λεπτομερών επιστολών και υπομνημάτων του τμήματος
- Λειτουργία ως πόρος επικοινωνίας του τμήματος
- Έρευνα και συγκέντρωση πληροφοριών για στατιστικές και αφηγηματικές αναφορές
- Ανάλυση δεδομένων και παροχή συστάσεων όπου απαιτείται
- Εκπροσώπηση του προϊσταμένου με την εφαρμογή καθιερωμένων πολιτικών και διαδικασιών
- Επίλυση ζητημάτων και μείωση του διοικητικού φόρτου του προϊσταμένου
- Λήψη αποφάσεων εντός της εκχωρημένης αρμοδιότητας όταν ο προϊστάμενος απουσιάζει
- Έλεγχος εισερχόμενης αλληλογραφίας και σύσταση κατάλληλων απαντήσεων
- Υποστήριξη του συντονισμού των ροών εργασίας του τμήματος
- Σχεδιασμός και συντονισμός συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένων αιθουσών, τεχνολογίας και υλικών
- Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, διαγραμμάτων, γραφημάτων, αναφορών και υλικού παρουσιάσεων
- Καταγραφή σημειώσεων ή πρακτικών συναντήσεων και παραγωγή οριστικής τεκμηρίωσης
- Συντονισμός ταξιδιωτικών arrangements και αναφορών εξόδων
- Έγκριση αγορών και πληρωμών εντός των καθορισμένων ορίων
- Υποστήριξη του προϋπολογισμού, της τεκμηρίωσης, της παρακολούθησης και της υποβολής αναφορών του τμήματος
- Δημιουργία εγχειριδίων διαδικασιών γραφείου και τμήματος
- Υποστήριξη στη διενέργεια συνεντεύξεων, στην εκπαίδευση και, όπου ισχύει, στην εποπτεία του προσωπικού υποστήριξης γραφείου
- Εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τέσσερα έτη εμπειρίας σε υποστήριξη γραφείου ή γραμματειακή εργασία
- Γνώση πρακτικών διοίκησης και διαχείρισης γραφείου
- Γνώση των πολιτικών και διαδικασιών του τμήματος και της μονάδας
- Γνώση γραμματικής, στίξης, ορθογραφίας και προτύπων επαγγελματικής επικοινωνίας
- Γνώση επιχειρηματικών μαθηματικών
- Επαγγελματικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Διαπροσωπικές δεξιότητες και δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών
- Ικανότητα χειρισμού εξοπλισμού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών, tablet και συναφούς τεχνολογίας
- Εξοικείωση με σουίτες λογισμικού γραφείου
- Ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και διαχείρισης πολλαπλών προθεσμιών
- Ικανότητα προστασίας της εμπιστευτικότητας και διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών
- Απαιτείται υποβολή αίτησης στην CLC, συνοδευτικής επιστολής και βιογραφικού
- Οι προσφορές εργασίας υπόκεινται στην απαίτηση αδειοδότησης του Υπουργείου Προστασίας Καταναλωτών
Παροχές
- Ενδέχεται να είναι διαθέσιμη περιορισμένη εξ αποστάσεως εργασία όταν το επιτρέπουν οι επιχειρησιακές ανάγκες
- Ο Οργανισμός Λοταρίας του Κονέκτικατ είναι εργοδότης θετικής δράσης και ίσων ευκαιριών
- Η απασχόληση διέπεται από τους κανόνες επαναπρόσληψης και SEBAC