Connecticut Lottery Corporation
Connecticut Lottery Corporation
Connecticut Lottery Corporation เป็นองค์กรด้านการพนันและความบันเทิงที่ดำเนินงานโดยรัฐ ให้บริการ Powerball, Mega Millions, เกมขูด, เกม Fast Play และบริการลอตเตอรีดิจิทัลผ่านแพลตฟอร์ม iLottery นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกด้านการเดิมพันกีฬาและส่งเสริมการเล่นพนันอย่างมีความรับผิดชอบ โดยรายได้จะนำไปสนับสนุนโครงการชุมชนทั่วรัฐคอนเนตทิคัต ในฐานะองค์กรภาครัฐที่ดำเนินงานมาอย่างมั่นคง บริษัทผสานการดำเนินงานลอตเตอรี ผลิตภัณฑ์ดิจิทัล บริการที่มุ่งเน้นลูกค้า และงานที่สร้างผลกระทบต่อสังคมเข้าด้วยกัน สร้างโอกาสสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่สนใจจุดเชื่อมต่อระหว่างธุรกิจเกมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลกับการสนับสนุนเงินทุนแก่ชุมชน

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ - Connecticut Lottery Corporation (ทำงานแบบผสมผสาน)

ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่การดำเนินงานด้านลอตเตอรี่และการเดิมพันกีฬาของ Connecticut Lottery Corporation ในบทบาทการทำงานแบบผสมผสาน ประสานงานเอกสาร รายงาน การประชุม กระบวนการทำงาน กิจกรรมด้านงบประมาณ และงานสำนักงานประจำวัน

รายละเอียด

  • ปฏิบัติงานธุรการที่ซับซ้อนโดยใช้คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
  • จัดทำและจัดรูปแบบจดหมายโต้ตอบ รายงาน ใบเรียกเก็บเงิน ร่างเอกสาร และเอกสารอื่น ๆ
  • ตรวจทานเอกสารด้านความถูกต้อง เนื้อหา ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และการสะกดคำ
  • แก้ไขเอกสารให้มีความชัดเจนและเป็นไปตามมาตรฐานขององค์กร
  • จัดทำและดูแลระบบจัดเก็บเอกสารสำนักงานที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงเอกสารลับ
  • ร่างจดหมายและบันทึกข้อความของแผนกโดยละเอียด
  • ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลด้านการสื่อสารของแผนก
  • ค้นคว้าและรวบรวมข้อมูลสำหรับรายงานทางสถิติและรายงานเชิงพรรณนา
  • วิเคราะห์ข้อมูลและให้คำแนะนำเมื่อเหมาะสม
  • ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้จัดการโดยใช้แนวนโยบายและขั้นตอนที่กำหนดไว้
  • แก้ไขปัญหาและลดภาระงานธุรการของผู้จัดการ
  • ตัดสินใจภายในขอบเขตอำนาจที่ได้รับมอบหมายเมื่อผู้จัดการไม่อยู่
  • ตรวจสอบจดหมายโต้ตอบขาเข้าและเสนอแนวทางการตอบกลับที่เหมาะสม
  • สนับสนุนการประสานงานกระบวนการทำงานของแผนก
  • วางแผนและประสานงานการประชุม รวมถึงห้องประชุม เทคโนโลยี และเอกสาร
  • จัดเตรียมระเบียบวาระ แผนภูมิ กราฟ รายงาน และเอกสารนำเสนอ
  • บันทึกโน้ตหรือรายงานการประชุมและจัดทำเอกสารฉบับสมบูรณ์
  • ประสานงานการจัดการเดินทางและการรายงานค่าใช้จ่าย
  • อนุมัติการจัดซื้อและการชำระเงินภายในวงเงินที่กำหนด
  • สนับสนุนการจัดทำงบประมาณ การจัดทำเอกสาร การติดตาม และการรายงานของแผนก
  • จัดทำคู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงานของสำนักงานและแผนก
  • สนับสนุนการสัมภาษณ์ การฝึกอบรม และเมื่อมีการมอบหมาย การกำกับดูแลพนักงานสนับสนุนสำนักงาน
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านงานสนับสนุนสำนักงานหรืองานเลขานุการอย่างน้อยสี่ปี
  • มีความรู้เกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้านการบริหารและการจัดการสำนักงาน
  • มีความรู้เกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนของแผนกและหน่วยงาน
  • มีความรู้ด้านไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน การสะกดคำ และมาตรฐานการสื่อสารทางธุรกิจ
  • มีความรู้ด้านคณิตศาสตร์ธุรกิจ
  • มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรอย่างมืออาชีพ
  • มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการบริการลูกค้า
  • สามารถใช้งานอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง
  • มีความชำนาญในการใช้ชุดซอฟต์แวร์สำนักงาน
  • สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารกำหนดเวลาหลายรายการ
  • สามารถรักษาความลับและจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้
  • ต้องยื่นใบสมัคร CLC จดหมายสมัครงาน และประวัติย่อ
  • ข้อเสนอการจ้างงานอยู่ภายใต้ข้อกำหนดด้านใบอนุญาตของ Department of Consumer Protection

สวัสดิการ

  • อาจมีการทำงานทางไกลในขอบเขตจำกัดเมื่อความต้องการทางธุรกิจเอื้ออำนวย
  • Connecticut Lottery Corporation เป็นนายจ้างที่ดำเนินนโยบายการดำเนินการเชิงรุกและให้โอกาสการจ้างงานอย่างเท่าเทียม
  • การจ้างงานอยู่ภายใต้กฎการจ้างงานกลับเข้าทำงานและ SEBAC