
Connecticut Lottery Corporation เป็นองค์กรด้านการพนันและความบันเทิงที่ดำเนินงานโดยรัฐ ให้บริการ Powerball, Mega Millions, เกมขูด, เกม Fast Play และบริการลอตเตอรีดิจิทัลผ่านแพลตฟอร์ม iLottery นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกด้านการเดิมพันกีฬาและส่งเสริมการเล่นพนันอย่างมีความรับผิดชอบ โดยรายได้จะนำไปสนับสนุนโครงการชุมชนทั่วรัฐคอนเนตทิคัต ในฐานะองค์กรภาครัฐที่ดำเนินงานมาอย่างมั่นคง บริษัทผสานการดำเนินงานลอตเตอรี ผลิตภัณฑ์ดิจิทัล บริการที่มุ่งเน้นลูกค้า และงานที่สร้างผลกระทบต่อสังคมเข้าด้วยกัน สร้างโอกาสสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่สนใจจุดเชื่อมต่อระหว่างธุรกิจเกมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลกับการสนับสนุนเงินทุนแก่ชุมชน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ - Connecticut Lottery Corporation (ทำงานแบบผสมผสาน)
ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่การดำเนินงานด้านลอตเตอรี่และการเดิมพันกีฬาของ Connecticut Lottery Corporation ในบทบาทการทำงานแบบผสมผสาน ประสานงานเอกสาร รายงาน การประชุม กระบวนการทำงาน กิจกรรมด้านงบประมาณ และงานสำนักงานประจำวัน
รายละเอียด
- ปฏิบัติงานธุรการที่ซับซ้อนโดยใช้คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
- จัดทำและจัดรูปแบบจดหมายโต้ตอบ รายงาน ใบเรียกเก็บเงิน ร่างเอกสาร และเอกสารอื่น ๆ
- ตรวจทานเอกสารด้านความถูกต้อง เนื้อหา ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และการสะกดคำ
- แก้ไขเอกสารให้มีความชัดเจนและเป็นไปตามมาตรฐานขององค์กร
- จัดทำและดูแลระบบจัดเก็บเอกสารสำนักงานที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงเอกสารลับ
- ร่างจดหมายและบันทึกข้อความของแผนกโดยละเอียด
- ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลด้านการสื่อสารของแผนก
- ค้นคว้าและรวบรวมข้อมูลสำหรับรายงานทางสถิติและรายงานเชิงพรรณนา
- วิเคราะห์ข้อมูลและให้คำแนะนำเมื่อเหมาะสม
- ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้จัดการโดยใช้แนวนโยบายและขั้นตอนที่กำหนดไว้
- แก้ไขปัญหาและลดภาระงานธุรการของผู้จัดการ
- ตัดสินใจภายในขอบเขตอำนาจที่ได้รับมอบหมายเมื่อผู้จัดการไม่อยู่
- ตรวจสอบจดหมายโต้ตอบขาเข้าและเสนอแนวทางการตอบกลับที่เหมาะสม
- สนับสนุนการประสานงานกระบวนการทำงานของแผนก
- วางแผนและประสานงานการประชุม รวมถึงห้องประชุม เทคโนโลยี และเอกสาร
- จัดเตรียมระเบียบวาระ แผนภูมิ กราฟ รายงาน และเอกสารนำเสนอ
- บันทึกโน้ตหรือรายงานการประชุมและจัดทำเอกสารฉบับสมบูรณ์
- ประสานงานการจัดการเดินทางและการรายงานค่าใช้จ่าย
- อนุมัติการจัดซื้อและการชำระเงินภายในวงเงินที่กำหนด
- สนับสนุนการจัดทำงบประมาณ การจัดทำเอกสาร การติดตาม และการรายงานของแผนก
- จัดทำคู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงานของสำนักงานและแผนก
- สนับสนุนการสัมภาษณ์ การฝึกอบรม และเมื่อมีการมอบหมาย การกำกับดูแลพนักงานสนับสนุนสำนักงาน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านงานสนับสนุนสำนักงานหรืองานเลขานุการอย่างน้อยสี่ปี
- มีความรู้เกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้านการบริหารและการจัดการสำนักงาน
- มีความรู้เกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนของแผนกและหน่วยงาน
- มีความรู้ด้านไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน การสะกดคำ และมาตรฐานการสื่อสารทางธุรกิจ
- มีความรู้ด้านคณิตศาสตร์ธุรกิจ
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรอย่างมืออาชีพ
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการบริการลูกค้า
- สามารถใช้งานอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง
- มีความชำนาญในการใช้ชุดซอฟต์แวร์สำนักงาน
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารกำหนดเวลาหลายรายการ
- สามารถรักษาความลับและจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้
- ต้องยื่นใบสมัคร CLC จดหมายสมัครงาน และประวัติย่อ
- ข้อเสนอการจ้างงานอยู่ภายใต้ข้อกำหนดด้านใบอนุญาตของ Department of Consumer Protection
สวัสดิการ
- อาจมีการทำงานทางไกลในขอบเขตจำกัดเมื่อความต้องการทางธุรกิจเอื้ออำนวย
- Connecticut Lottery Corporation เป็นนายจ้างที่ดำเนินนโยบายการดำเนินการเชิงรุกและให้โอกาสการจ้างงานอย่างเท่าเทียม
- การจ้างงานอยู่ภายใต้กฎการจ้างงานกลับเข้าทำงานและ SEBAC