Connecticut Lottery Corporation ni shirika la kamari na burudani linaloendeshwa na serikali ya jimbo, linalotoa Powerball, Mega Millions, michezo ya kukwangua, michezo ya kucheza haraka na huduma za bahati nasibu za kidijitali kupitia jukwaa lake la iLottery. Pia linawezesha kamari za michezo na kuhimiza kamari yenye uwajibikaji, huku mapato yakisaidia programu za jamii kote Connecticut. Kama shirika lililoimarika la sekta ya umma, linaunganisha shughuli za bahati nasibu, bidhaa za kidijitali, huduma zinazowalenga wateja na kazi yenye matokeo chanya kwa jamii—na hivyo kuunda fursa kwa wataalamu wanaovutiwa na muunganiko wa michezo ya kubahatisha inayodhibitiwa na ufadhili wa jamii.
Msaidizi wa Utawala - Connecticut Lottery Corporation (Mseto)
Kutoa usaidizi wa kiutawala kwa shughuli za bahati nasibu na ubashiri wa michezo za Connecticut Lottery Corporation katika nafasi ya mseto. Kuratibu hati, ripoti, mikutano, mtiririko wa kazi, shughuli za bajeti, na utawala wa kila siku wa ofisi.
Maelezo
- Kukamilisha kazi changamano za kiutawala kwa kutumia kompyuta, tablet, na vifaa vya kielektroniki
- Kuandaa na kupanga muundo wa mawasiliano, ripoti, bili, rasimu, na hati nyingine
- Kusoma kwa makini nyenzo ili kuhakikisha usahihi wa maudhui, sarufi, alama za uakifishaji, na tahajia
- Kurekebisha hati ili ziwe wazi na zifuate viwango vya shirika
- Kuunda na kudumisha mifumo bora ya kuhifadhi mafaili ya ofisi, ikiwemo kumbukumbu za siri
- Kuandaa barua na memoranda za idara zenye maelezo ya kina
- Kuwa rasilimali ya mawasiliano ya idara
- Kutafiti na kukusanya taarifa kwa ajili ya ripoti za kitakwimu na za masimulizi
- Kuchanganua data na kutoa mapendekezo inapofaa
- Kumwakilisha meneja kwa kutumia sera na taratibu zilizowekwa
- Kutatua masuala na kupunguza mzigo wa kiutawala wa meneja
- Kufanya maamuzi ndani ya mamlaka yaliyokabidhiwa meneja anapokosekana
- Kukagua mawasiliano yanayoingia na kupendekeza majibu yanayofaa
- Kusaidia kuratibu mtiririko wa kazi wa idara
- Kupanga na kuratibu mikutano, ikiwemo vyumba, teknolojia, na vifaa
- Kuandaa ajenda, chati, grafu, ripoti, na nyenzo za uwasilishaji
- Kurekodi madokezo au kumbukumbu za mikutano na kutayarisha hati za mwisho
- Kuratibu mipango ya usafiri na ripoti za matumizi
- Kuidhinisha ununuzi na malipo ndani ya mipaka iliyowekwa
- Kusaidia bajeti, uwekaji wa kumbukumbu, ufuatiliaji, na utoaji wa ripoti wa idara
- Kuunda miongozo ya taratibu za ofisi na idara
- Kusaidia usaili, mafunzo, na inapohitajika, usimamizi wa wafanyakazi wa usaidizi wa ofisi
- Kutekeleza majukumu mengine yanayohusiana kama utakavyopewa
Mahitaji
- Angalau miaka minne ya uzoefu wa usaidizi wa ofisi au ukatibu
- Ujuzi wa taratibu za usimamizi na utawala wa ofisi
- Ujuzi wa sera na taratibu za idara na kitengo
- Ujuzi wa sarufi, alama za uakifishaji, tahajia, na viwango vya mawasiliano ya kibiashara
- Ujuzi wa hisabati ya biashara
- Ujuzi wa mawasiliano ya kitaalamu ya maandishi na mdomo
- Ujuzi wa mahusiano baina ya watu na huduma kwa wateja
- Uwezo wa kutumia vifaa vya ofisi, ikiwemo kompyuta, tablet, na teknolojia zinazohusiana
- Ustadi wa kutumia vifurushi vya programu za ofisi
- Uwezo wa kupanga vipaumbele vya kazi na kudhibiti muda wa mwisho wa kazi nyingi
- Uwezo wa kulinda usiri na kushughulikia taarifa nyeti
- Uwasilishaji wa ombi la CLC, barua ya maombi, na wasifu unahitajika
- Ofa za ajira zinategemea sharti la leseni la Department of Consumer Protection
Manufaa
- Kazi ya mbali kwa kiwango kidogo inaweza kupatikana mahitaji ya biashara yanaporuhusu
- Connecticut Lottery Corporation ni mwajiri wa Affirmative Action na Equal Opportunity
- Ajira inatawaliwa na kanuni za kuajiriwa tena na SEBAC