Die Connecticut Lottery Corporation ist eine staatliche Organisation für Glücksspiele und Unterhaltung. Sie bietet Powerball, Mega Millions, Rubbellose, Fast-Play-Spiele und digitale Lotteriedienste über ihre iLottery-Plattform an. Außerdem ermöglicht sie Sportwetten und setzt sich für verantwortungsvolles Spielen ein. Die Einnahmen unterstützen gemeinnützige Programme in ganz Connecticut. Als etablierte Organisation des öffentlichen Sektors verbindet sie Lotteriebetrieb, digitale Produkte, kundenorientierte Dienstleistungen und gesellschaftliches Engagement und schafft damit Möglichkeiten für Fachkräfte, die sich für die Schnittstelle von reguliertem Glücksspiel und kommunaler Finanzierung interessieren.
Verwaltungsassistent/in – Connecticut Lottery Corporation (hybrid)
Unterstützen Sie die Verwaltungsaufgaben der Connecticut Lottery Corporation im Bereich Lotterie und Sportwetten in einer hybriden Position. Koordinieren Sie Dokumente, Berichte, Besprechungen, Arbeitsabläufe, Budgetaktivitäten und die tägliche Büroverwaltung.
Beschreibung
- Erledigung komplexer Verwaltungsaufgaben mit Computern, Tablets und elektronischen Geräten
- Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Berichten, Rechnungen, Entwürfen und anderen Dokumenten
- Korrekturlesen von Materialien auf Genauigkeit, Inhalt, Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung
- Überarbeitung von Dokumenten im Hinblick auf Klarheit und die Einhaltung organisatorischer Standards
- Erstellung und Pflege effizienter Büroablagesysteme einschließlich vertraulicher Unterlagen
- Verfassen ausführlicher Abteilungsschreiben und Memoranden
- Funktion als Kommunikationsressource der Abteilung
- Recherche und Zusammenstellung von Informationen für statistische und narrative Berichte
- Analyse von Daten und gegebenenfalls Abgabe von Empfehlungen
- Vertretung der Führungskraft durch Anwendung etablierter Richtlinien und Verfahren
- Lösung von Problemen und Entlastung der Führungskraft bei Verwaltungsaufgaben
- Treffen von Entscheidungen innerhalb der übertragenen Befugnisse bei Abwesenheit der Führungskraft
- Prüfung eingehender Korrespondenz und Empfehlung geeigneter Antworten
- Unterstützung bei der Koordination von Arbeitsabläufen der Abteilung
- Planung und Koordination von Besprechungen einschließlich Räumen, Technik und Materialien
- Erstellung von Tagesordnungen, Tabellen, Diagrammen, Berichten und Präsentationsmaterialien
- Aufzeichnung von Besprechungsnotizen oder Protokollen und Erstellung der finalen Dokumentation
- Koordination von Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen
- Genehmigung von Einkäufen und Zahlungen innerhalb der festgelegten Grenzen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Dokumentation, Überwachung und Berichterstattung der Abteilung
- Erstellung von Verfahrenshandbüchern für das Büro und die Abteilung
- Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen, Schulungen und gegebenenfalls der Beaufsichtigung von Büroassistenzpersonal
- Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben
Anforderungen
- Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Büroassistenz oder Sekretariatsarbeit
- Kenntnisse der Büroverwaltung und der Managementpraxis
- Kenntnisse der Richtlinien und Verfahren der Abteilung und der jeweiligen Einheit
- Kenntnisse in Grammatik, Zeichensetzung, Rechtschreibung und Standards der geschäftlichen Kommunikation
- Kenntnisse in kaufmännischer Mathematik
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Soziale Kompetenz und Kundenservicefähigkeiten
- Fähigkeit zur Bedienung von Bürogeräten einschließlich Computern, Tablets und verwandter Technologie
- Sicherer Umgang mit Office-Softwarepaketen
- Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren und mehrere Fristen zu verwalten
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen zu bearbeiten
- Die Einreichung einer Bewerbung bei der CLC, eines Anschreibens und eines Lebenslaufs ist erforderlich
- Beschäftigungsangebote unterliegen der Lizenzierungspflicht des Department of Consumer Protection
Zusatzleistungen
- Begrenzte Arbeit im Homeoffice kann möglich sein, sofern es die betrieblichen Erfordernisse erlauben
- Die Connecticut Lottery Corporation ist ein Arbeitgeber, der sich zu Affirmative Action und Chancengleichheit verpflichtet
- Das Beschäftigungsverhältnis unterliegt den Regelungen zur Wiedereinstellung und den SEBAC-Regeln