Connecticut Lottery Corporation
Connecticut Lottery Corporation
Connecticut Lottery Corporation là tổ chức kinh doanh trò chơi có thưởng và giải trí do bang quản lý, cung cấp Powerball, Mega Millions, vé cào, trò chơi Fast Play và các dịch vụ xổ số kỹ thuật số thông qua nền tảng iLottery. Tổ chức này cũng hỗ trợ hoạt động cá cược thể thao và thúc đẩy việc chơi có trách nhiệm, với nguồn doanh thu được sử dụng để hỗ trợ các chương trình cộng đồng trên khắp Connecticut. Là một tổ chức khu vực công có bề dày hoạt động, công ty kết hợp vận hành xổ số, sản phẩm kỹ thuật số, dịch vụ hướng đến khách hàng và các hoạt động tạo tác động xã hội, mở ra cơ hội cho những chuyên gia quan tâm đến sự giao thoa giữa ngành trò chơi được quản lý và hoạt động tài trợ cộng đồng.

Trợ lý hành chính - Connecticut Lottery Corporation (Làm việc kết hợp)

Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các hoạt động xổ số và cá cược thể thao của Connecticut Lottery Corporation trong vai trò làm việc kết hợp. Điều phối tài liệu, báo cáo, cuộc họp, quy trình công việc, hoạt động lập ngân sách và công việc văn phòng hằng ngày.

Mô tả

  • Thực hiện các công việc hành chính phức tạp bằng máy tính, máy tính bảng và thiết bị điện tử
  • Soạn thảo và định dạng thư từ, báo cáo, hóa đơn, bản nháp và các tài liệu khác
  • Hiệu đính tài liệu về độ chính xác, nội dung, ngữ pháp, dấu câu và chính tả
  • Chỉnh sửa tài liệu để bảo đảm tính rõ ràng và tuân thủ các tiêu chuẩn của tổ chức
  • Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ văn phòng hiệu quả, bao gồm cả hồ sơ mật
  • Soạn thảo thư từ và bản ghi nhớ chi tiết của phòng ban
  • Làm đầu mối thông tin liên lạc cho phòng ban
  • Nghiên cứu và tổng hợp thông tin cho các báo cáo thống kê và báo cáo tường thuật
  • Phân tích dữ liệu và đưa ra khuyến nghị khi phù hợp
  • Đại diện cho người quản lý bằng cách áp dụng các chính sách và quy trình đã được thiết lập
  • Giải quyết vấn đề và giảm khối lượng công việc hành chính cho người quản lý
  • Ra quyết định trong phạm vi thẩm quyền được ủy quyền khi người quản lý vắng mặt
  • Xem xét thư từ nhận được và đề xuất phản hồi phù hợp
  • Hỗ trợ điều phối quy trình công việc của phòng ban
  • Lập kế hoạch và điều phối các cuộc họp, bao gồm phòng họp, công nghệ và tài liệu
  • Chuẩn bị chương trình nghị sự, biểu đồ, đồ thị, báo cáo và tài liệu thuyết trình
  • Ghi chép nội dung hoặc biên bản cuộc họp và hoàn thiện tài liệu
  • Điều phối việc sắp xếp chuyến đi và báo cáo chi phí
  • Phê duyệt việc mua sắm và thanh toán trong các hạn mức đã được quy định
  • Hỗ trợ lập ngân sách, lập hồ sơ, theo dõi và báo cáo của phòng ban
  • Soạn thảo sổ tay quy trình của văn phòng và phòng ban
  • Hỗ trợ phỏng vấn, đào tạo và, khi áp dụng, giám sát nhân viên hỗ trợ văn phòng
  • Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công

Yêu cầu

  • Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm hỗ trợ văn phòng hoặc thư ký
  • Có kiến thức về các phương thức quản trị và quản lý văn phòng
  • Có kiến thức về chính sách và quy trình của phòng ban và đơn vị
  • Có kiến thức về ngữ pháp, dấu câu, chính tả và các tiêu chuẩn giao tiếp kinh doanh
  • Có kiến thức về toán học kinh doanh
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói chuyên nghiệp
  • Có kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân và dịch vụ khách hàng
  • Có khả năng vận hành thiết bị văn phòng, bao gồm máy tính, máy tính bảng và công nghệ liên quan
  • Thành thạo các bộ phần mềm văn phòng
  • Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và quản lý nhiều thời hạn
  • Có khả năng bảo mật và xử lý thông tin nhạy cảm
  • Bắt buộc nộp đơn ứng tuyển CLC, thư xin việc và sơ yếu lý lịch
  • Lời mời làm việc phải đáp ứng yêu cầu cấp phép của Department of Consumer Protection

Phúc lợi

  • Có thể được làm việc từ xa ở mức độ hạn chế khi nhu cầu kinh doanh cho phép
  • Connecticut Lottery Corporation là nhà tuyển dụng thực hiện chính sách hành động khẳng định và cơ hội việc làm bình đẳng
  • Việc làm chịu sự điều chỉnh của các quy định về tái tuyển dụng và SEBAC