Connecticut Lottery Corporation, Powerball, Mega Millions, kazı kazan oyunları, hızlı oyunlar ve iLottery platformu üzerinden dijital piyango hizmetleri sunan, eyalet tarafından işletilen bir şans oyunları ve eğlence kuruluşudur. Kuruluş ayrıca spor bahislerini kolaylaştırır ve sorumlu oyun anlayışını teşvik eder; elde edilen gelir Connecticut genelindeki toplum programlarını destekler. Köklü bir kamu sektörü kuruluşu olarak piyango operasyonlarını, dijital ürünleri, müşterilerle doğrudan yürütülen hizmetleri ve sosyal etki çalışmalarını bir araya getirerek, düzenlemeye tabi oyun sektörü ile toplumsal finansmanın kesişiminde çalışmak isteyen profesyoneller için fırsatlar yaratır.
İdari Asistan - Connecticut Lottery Corporation (Hibrit)
Connecticut Lottery Corporation’ın piyango ve spor bahisleri operasyonlarına hibrit bir rolde idari destek sağlayın. Belgeleri, raporları, toplantıları, iş akışlarını, bütçeleme faaliyetlerini ve günlük ofis yönetimini koordine edin.
Açıklama
- Bilgisayar, tablet ve elektronik ekipman kullanarak karmaşık idari işleri tamamlamak
- Yazışmaları, raporları, faturaları, taslakları ve diğer belgeleri hazırlamak ve biçimlendirmek
- Materyalleri doğruluk, içerik, dil bilgisi, noktalama ve yazım açısından düzeltmek
- Belgeleri açıklık ve kurumsal standartlara uygunluk açısından gözden geçirmek
- Gizli kayıtlar da dahil olmak üzere verimli ofis dosyalama sistemleri oluşturmak ve sürdürmek
- Ayrıntılı departman yazıları ve memorandumlar hazırlamak
- Departman için iletişim kaynağı olarak hizmet vermek
- İstatistiksel ve açıklayıcı raporlar için bilgi araştırmak ve derlemek
- Uygun olduğunda verileri analiz etmek ve öneriler sunmak
- Belirlenmiş politika ve prosedürleri uygulayarak yöneticiyi temsil etmek
- Sorunları çözmek ve yöneticinin idari iş yükünü azaltmak
- Yönetici yokken devredilen yetki kapsamında kararlar almak
- Gelen yazışmaları incelemek ve uygun yanıtlar önermek
- Departman iş akışlarının koordinasyonunu desteklemek
- Odalar, teknoloji ve materyaller dahil olmak üzere toplantıları planlamak ve koordine etmek
- Gündemleri, çizelgeleri, grafikleri, raporları ve sunum materyallerini hazırlamak
- Toplantı notlarını veya tutanaklarını kaydetmek ve nihai belgeleri hazırlamak
- Seyahat düzenlemelerini ve masraf raporlamasını koordine etmek
- Belirlenmiş sınırlar dahilinde satın almaları ve ödemeleri onaylamak
- Departman bütçelemesini, dokümantasyonunu, izlenmesini ve raporlamasını desteklemek
- Ofis ve departman prosedür kılavuzları oluşturmak
- Ofis destek personelinin mülakatlarını, eğitimini ve gerektiğinde denetimini desteklemek
- Verildiğinde diğer ilgili görevleri yerine getirmek
Gereksinimler
- En az dört yıllık ofis destek veya sekreterlik deneyimi
- Ofis yönetimi ve idare uygulamaları hakkında bilgi
- Departman ve birim politika ve prosedürleri hakkında bilgi
- Dil bilgisi, noktalama, yazım ve iş iletişimi standartları hakkında bilgi
- İş matematiği bilgisi
- Profesyonel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Kişilerarası iletişim ve müşteri hizmetleri becerileri
- Bilgisayar, tablet ve ilgili teknoloji dahil olmak üzere ofis ekipmanlarını kullanabilme
- Ofis yazılım paketlerinde yetkinlik
- İşleri önceliklendirme ve birden fazla teslim tarihini yönetme becerisi
- Gizliliği koruma ve hassas bilgileri işleme becerisi
- CLC başvurusu, ön yazı ve özgeçmiş sunulması gereklidir
- İş teklifleri, Tüketiciyi Koruma Departmanının lisans şartına tabidir
Yan Haklar
- İş ihtiyaçlarının izin verdiği durumlarda sınırlı uzaktan çalışma imkânı sunulabilir
- Connecticut Lottery Corporation, Pozitif Ayrımcılık/Eşit Fırsat İşverenidir
- Çalışma koşulları yeniden işe alma ve SEBAC kurallarına tabidir