行政助理——康涅狄格州彩票公司（混合办公）
以混合办公形式，为康涅狄格州彩票公司的彩票和体育博彩业务提供行政支持。 负责协调文件、报告、会议、工作流程、预算活动及日常办公室行政事务。
描述
- 使用计算机、平板电脑和电子设备完成复杂的行政工作
- 准备并排版信函、报告、账单、草稿及其他文件
- 校对材料的准确性、内容、语法、标点和拼写
- 修改文件，确保内容清晰并符合组织标准
- 建立并维护高效的办公室归档系统，包括机密记录
- 起草详细的部门信函和备忘录
- 担任部门沟通资源
- 研究并汇编统计报告和叙述性报告所需的信息
- 在适当情况下分析数据并提出建议
- 通过执行既定政策和程序代表经理开展工作
- 解决问题并减轻经理的行政工作负担
- 经理缺席时，在授权范围内作出决定
- 审阅来函并建议适当的回复
- 协助协调部门工作流程
- 规划和协调会议，包括会议室、技术设备和材料
- 准备议程、图表、图形、报告和演示材料
- 记录会议笔记或会议纪要，并制作最终文件
- 协调出差安排和费用报销
- 在既定限额内批准采购和付款
- 协助部门预算编制、文件管理、监控和报告
- 编制办公室和部门程序手册
- 协助面试、培训以及在适用情况下监督办公室支持人员
- 完成分配的其他相关工作
任职要求
- 至少四年办公室支持或秘书工作经验
- 了解办公室行政和管理实践
- 了解部门及单位的政策和程序
- 了解语法、标点、拼写和商务沟通规范
- 了解商业数学
- 具备专业的书面和口头沟通能力
- 具备人际交往和客户服务能力
- 能够操作办公设备，包括计算机、平板电脑及相关技术设备
- 熟练使用办公软件套件
- 能够确定工作优先级并管理多个截止期限
- 能够保护机密并处理敏感信息
- 必须提交CLC申请表、求职信和简历
- 录用须符合消费者保护部的许可要求
福利待遇
- 在业务需要允许的情况下，可能提供有限的远程办公安排
- 康涅狄格州彩票公司是积极行动/机会平等雇主
- 雇佣关系受再雇佣规定和SEBAC规则约束