Connecticut Lottery Corporation je státní organizace působící v oblasti hazardních her a zábavy, která nabízí Powerball, Mega Millions, stírací losy, hry Fast Play a digitální loterijní služby prostřednictvím platformy iLottery. Organizace také zprostředkovává sportovní sázky a podporuje zodpovědné hraní, přičemž její příjmy financují komunitní programy v celém Connecticutu. Jako zavedená organizace veřejného sektoru propojuje loterijní provoz, digitální produkty, služby pro zákazníky a aktivity s pozitivním společenským dopadem, čímž vytváří příležitosti pro odborníky se zájmem o průnik regulovaného herního průmyslu a financování komunitních programů.
Administrativní asistent — Connecticut Lottery Corporation (hybridní práce)
Poskytování administrativní podpory pro loterijní operace a operace sportovního sázení společnosti Connecticut Lottery Corporation v hybridním režimu. Koordinace dokumentů, zpráv, schůzek, pracovních postupů, rozpočtových činností a každodenního provozu kanceláře.
Popis
- Provádět komplexní administrativní práci s využitím počítačů, tabletů a elektronického vybavení
- Připravovat a formátovat korespondenci, zprávy, účty, návrhy dokumentů a další materiály
- Kontrolovat materiály z hlediska přesnosti, obsahu, gramatiky, interpunkce a pravopisu
- Upravovat dokumenty s cílem zajistit jejich srozumitelnost a soulad s organizačními standardy
- Vytvářet a udržovat efektivní systémy archivace kancelářských dokumentů včetně důvěrných záznamů
- Vypracovávat podrobné dopisy a memoranda oddělení
- Sloužit jako komunikační zdroj oddělení
- Vyhledávat a shromažďovat informace pro statistické a popisné zprávy
- Analyzovat data a v případě potřeby poskytovat doporučení
- Zastupovat vedoucího uplatňováním zavedených zásad a postupů
- Řešit problémy a snižovat administrativní zátěž vedoucího
- Rozhodovat v rámci delegovaných pravomocí v době nepřítomnosti vedoucího
- Kontrolovat příchozí korespondenci a doporučovat vhodné odpovědi
- Podporovat koordinaci pracovních postupů oddělení
- Plánovat a koordinovat schůzky včetně místností, technologií a materiálů
- Připravovat programy schůzek, tabulky, grafy, zprávy a prezentační materiály
- Zaznamenávat poznámky nebo zápisy ze schůzek a připravovat konečnou dokumentaci
- Koordinovat cestovní opatření a vykazování výdajů
- Schvalovat nákupy a platby v rámci stanovených limitů
- Podporovat rozpočtování oddělení, dokumentaci, monitorování a vykazování
- Vytvářet příručky pro kancelářské a oddělové postupy
- Podporovat pohovory, školení a případně dohled nad pracovníky kancelářské podpory
- Vykonávat další související úkoly podle zadání
Požadavky
- Nejméně čtyři roky praxe v kancelářské podpoře nebo sekretářské práci
- Znalost zásad kancelářské administrativy a řízení
- Znalost zásad a postupů oddělení a organizační jednotky
- Znalost gramatiky, interpunkce, pravopisu a standardů obchodní komunikace
- Znalost obchodní matematiky
- Profesionální písemné a ústní komunikační dovednosti
- Interpersonální dovednosti a dovednosti v oblasti služeb zákazníkům
- Schopnost obsluhovat kancelářské vybavení včetně počítačů, tabletů a souvisejících technologií
- Pokročilá znalost kancelářských softwarových balíků
- Schopnost stanovovat priority a řídit více termínů
- Schopnost chránit důvěrnost a nakládat s citlivými informacemi
- Je nutné podat přihlášku do CLC, motivační dopis a životopis
- Nabídky zaměstnání podléhají licenčnímu požadavku Ministerstva ochrany spotřebitele
Benefity
- Omezená možnost práce na dálku může být dostupná, pokud to umožní provozní potřeby
- Connecticut Lottery Corporation je zaměstnavatelem uplatňujícím afirmativní opatření a poskytujícím rovné pracovní příležitosti
- Pracovní poměr se řídí pravidly opětovného zaměstnání a SEBAC