Connecticut Lottery Corporation
Connecticut Lottery Corporation
51 – 200 Employés
B2CImpact socialJeux d'argent
Connecticut Lottery Corporation est une organisation publique de jeux d’argent et de divertissement qui propose Powerball, Mega Millions, des jeux de grattage, des jeux à participation rapide et des services de loterie numérique via sa plateforme iLottery. Elle facilite également les paris sportifs et encourage le jeu responsable, les recettes finançant des programmes communautaires dans tout le Connecticut. En tant qu’organisation établie du secteur public, elle réunit les opérations de loterie, les produits numériques, les services destinés aux clients et les initiatives à impact social, créant ainsi des opportunités pour les professionnels intéressés par l’intersection entre les jeux réglementés et le financement des communautés.

Assistant administratif - Connecticut Lottery Corporation (hybride)

Fournit un soutien administratif aux opérations de loterie et de paris sportifs de la Connecticut Lottery Corporation dans un poste hybride. Coordonne les documents, les rapports, les réunions, les flux de travail, les activités budgétaires et l’administration quotidienne du bureau.

Description

  • Effectuer des tâches administratives complexes à l’aide d’ordinateurs, de tablettes et d’équipements électroniques
  • Préparer et mettre en forme la correspondance, les rapports, les factures, les brouillons et autres documents
  • Relire les documents pour vérifier l’exactitude du contenu, de la grammaire, de la ponctuation et de l’orthographe
  • Réviser les documents afin d’en assurer la clarté et la conformité aux normes de l’organisation
  • Créer et tenir à jour des systèmes de classement efficaces pour le bureau, y compris les dossiers confidentiels
  • Rédiger des lettres et mémorandums détaillés pour le service
  • Servir de ressource en matière de communication pour le service
  • Rechercher et compiler des informations pour des rapports statistiques et narratifs
  • Analyser les données et formuler des recommandations lorsque cela est approprié
  • Représenter le responsable en appliquant les politiques et procédures établies
  • Résoudre les problèmes et réduire la charge administrative du responsable
  • Prendre des décisions dans les limites de l’autorité déléguée en l’absence du responsable
  • Examiner la correspondance reçue et recommander les réponses appropriées
  • Soutenir la coordination des flux de travail du service
  • Planifier et coordonner les réunions, notamment les salles, la technologie et le matériel
  • Préparer les ordres du jour, tableaux, graphiques, rapports et supports de présentation
  • Prendre des notes ou rédiger les procès-verbaux des réunions et produire la documentation finale
  • Coordonner les déplacements et les rapports de dépenses
  • Approuver les achats et les paiements dans les limites établies
  • Soutenir la budgétisation du service, la documentation, le suivi et les rapports
  • Créer des manuels de procédures pour le bureau et le service
  • Soutenir les entretiens, la formation et, le cas échéant, la supervision du personnel de soutien administratif
  • Effectuer les autres tâches connexes qui lui sont confiées

Exigences

  • Au moins quatre ans d’expérience en soutien administratif ou en secrétariat
  • Connaissance de l’administration des bureaux et des pratiques de gestion
  • Connaissance des politiques et procédures du service et de l’unité
  • Connaissance de la grammaire, de la ponctuation, de l’orthographe et des normes de communication professionnelle
  • Connaissance des mathématiques commerciales
  • Compétences professionnelles en communication écrite et orale
  • Compétences interpersonnelles et en service à la clientèle
  • Capacité à utiliser le matériel de bureau, notamment les ordinateurs, les tablettes et les technologies connexes
  • Maîtrise des suites logicielles bureautiques
  • Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs échéances
  • Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles
  • La présentation d’une candidature à la CLC, d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae est obligatoire
  • Les offres d’emploi sont soumises à l’obligation d’obtenir une licence du Department of Consumer Protection

Avantages

  • Un télétravail limité peut être possible lorsque les besoins de l’activité le permettent
  • La Connecticut Lottery Corporation est un employeur pratiquant l’action positive et l’égalité des chances
  • L’emploi est régi par les règles de réemploi et de la SEBAC

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