A Connecticut Lottery Corporation állami működtetésű szerencsejáték- és szórakoztatóipari szervezet, amely Powerballt, Mega Millions játékot, kaparós sorsjegyeket, gyors játékokat és digitális lottószolgáltatásokat kínál iLottery platformján keresztül. Emellett sportfogadási lehetőségeket biztosít, és a felelős játékszervezést is népszerűsíti; bevételei Connecticut-szerte közösségi programokat támogatnak. Stabil közszektorbeli szervezetként egyesíti a lottóműködtetést, a digitális termékeket, az ügyfélközpontú szolgáltatásokat és a társadalmi hatással járó munkát, így lehetőségeket teremt a szabályozott szerencsejáték és a közösségi finanszírozás metszéspontja iránt érdeklődő szakemberek számára.
Adminisztratív asszisztens - Connecticut Lottery Corporation (hibrid)
Hibrid munkakörben adminisztratív támogatást nyújt a Connecticut Lottery Corporation lottó- és sportfogadási tevékenységeihez. Dokumentumokat és jelentéseket kezel, megbeszéléseket, munkafolyamatokat és költségvetési feladatokat koordinál, valamint ellátja a napi irodai adminisztrációt.
Leírás
- Összetett adminisztratív feladatok elvégzése számítógépek, táblagépek és elektronikus berendezések használatával
- Levelezések, jelentések, számlák, tervezetek és egyéb dokumentumok elkészítése és formázása
- Az anyagok ellenőrzése pontosság, tartalom, nyelvtan, központozás és helyesírás szempontjából
- A dokumentumok átdolgozása az egyértelműség és a szervezeti szabványoknak való megfelelés érdekében
- Hatékony irodai iratrendszerek létrehozása és karbantartása, beleértve a bizalmas nyilvántartásokat is
- Részletes osztályszintű levelek és feljegyzések megfogalmazása
- Az osztály kommunikációs kapcsolattartójaként való működés
- Információk kutatása és összegyűjtése statisztikai és szöveges jelentésekhez
- Az adatok elemzése és szükség esetén ajánlások megfogalmazása
- A vezető képviselete a meghatározott szabályzatok és eljárások alkalmazásával
- Problémák megoldása és a vezető adminisztratív terheinek csökkentése
- Döntéshozatal a delegált hatáskörön belül a vezető távollétében
- A beérkező levelezés áttekintése és megfelelő válaszok javaslata
- Az osztály munkafolyamatainak koordinációjának támogatása
- Megbeszélések megtervezése és koordinálása, beleértve a helyiségeket, a technológiát és az anyagokat
- Napirendek, táblázatok, grafikonok, jelentések és prezentációs anyagok elkészítése
- A megbeszélések jegyzeteinek vagy jegyzőkönyveinek rögzítése és a végleges dokumentáció elkészítése
- Utazási megállapodások és költségelszámolások koordinálása
- Beszerzések és kifizetések jóváhagyása a meghatározott kereteken belül
- Az osztály költségvetésének, dokumentációjának, nyomon követésének és jelentéseinek támogatása
- Irodai és osztályszintű eljárásrendek készítése
- Az irodai támogató személyzet kiválasztási interjúinak, képzésének és adott esetben felügyeletének támogatása
- Egyéb kapcsolódó, kijelölt feladatok ellátása
Követelmények
- Legalább négy év irodai támogató vagy titkársági tapasztalat
- Az irodai adminisztráció és vezetés gyakorlati ismerete
- Az osztályok és egységek szabályzatainak és eljárásainak ismerete
- A nyelvtan, központozás, helyesírás és üzleti kommunikációs szabványok ismerete
- Az üzleti matematika ismerete
- Professzionális írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Interperszonális és ügyfélszolgálati készség
- Irodai berendezések, köztük számítógépek, táblagépek és kapcsolódó technológiák kezelésének képessége
- Irodai szoftvercsomagok magabiztos használata
- A munka priorizálásának és több határidő kezelésének képessége
- A bizalmas jelleg megőrzésének és érzékeny információk kezelésének képessége
- CLC-jelentkezés, motivációs levél és önéletrajz benyújtása szükséges
- A munkavállalási ajánlatok a Fogyasztóvédelmi Minisztérium engedélyezési követelményének hatálya alá esnek
Juttatások
- Korlátozott távmunka válhat elérhetővé, ha azt az üzleti igények lehetővé teszik
- A Connecticut Lottery Corporation megerősítő intézkedéseket alkalmazó, egyenlő esélyeket biztosító munkáltató
- A foglalkoztatásra az újbóli foglalkoztatásra és a SEBAC-ra vonatkozó szabályok irányadók