Connecticut Lottery Corporation är en statligt driven organisation inom spel och underhållning som erbjuder Powerball, Mega Millions, skraplotter, snabbspel och digitala lotteritjänster via sin iLottery-plattform. Organisationen möjliggör även sportbetting och främjar ansvarsfullt spelande, samtidigt som intäkterna stödjer samhällsprogram i hela Connecticut. Som en etablerad offentlig verksamhet samlar den lotteridrift, digitala produkter, kundnära tjänster och arbete med samhällsnytta – och skapar möjligheter för yrkesverksamma som är intresserade av samspelet mellan reglerat spel och samhällsfinansiering.
Administrativ assistent – Connecticut Lottery Corporation (hybrid)
Ge administrativt stöd åt Connecticut Lottery Corporations lotteri- och sportspelsverksamhet i en hybridroll. Samordna dokument, rapporter, möten, arbetsflöden, budgetaktiviteter och den dagliga kontorsadministrationen.
USA
Connecticut67 007 $ – 86 709 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Utföra kvalificerat administrativt arbete med hjälp av datorer, surfplattor och elektronisk utrustning
- Förbereda och formatera korrespondens, rapporter, räkningar, utkast och andra dokument
- Korrekturläsa material med avseende på noggrannhet, innehåll, grammatik, interpunktion och stavning
- Revidera dokument för tydlighet och överensstämmelse med organisationens standarder
- Skapa och underhålla effektiva kontorsarkiv, inklusive konfidentiella handlingar
- Upprätta detaljerade brev och promemorior för avdelningen
- Vara en kommunikationsresurs för avdelningen
- Efterforska och sammanställa information för statistiska och narrativa rapporter
- Analysera data och lämna rekommendationer när det är lämpligt
- Företräda chefen genom att tillämpa fastställda policyer och rutiner
- Lösa problem och minska chefens administrativa arbetsbelastning
- Fatta beslut inom delegerat mandat när chefen är frånvarande
- Granska inkommande korrespondens och rekommendera lämpliga svar
- Stödja samordningen av avdelningens arbetsflöden
- Planera och samordna möten, inklusive lokaler, teknik och material
- Förbereda dagordningar, diagram, grafer, rapporter och presentationsmaterial
- Dokumentera mötesanteckningar eller protokoll och ta fram färdig dokumentation
- Samordna researrangemang och utläggsrapportering
- Godkänna inköp och betalningar inom fastställda gränser
- Stödja avdelningens budgetering, dokumentation, uppföljning och rapportering
- Skapa manualer för kontors- och avdelningsrutiner
- Stödja intervjuer, utbildning och, när det är tillämpligt, arbetsledning av kontorsstödspersonal
- Utföra andra relaterade arbetsuppgifter enligt anvisning
Krav
- Minst fyra års erfarenhet av kontorsstöd eller sekreterararbete
- Kunskap om kontorsadministration och ledningsrutiner
- Kunskap om avdelningens och enhetens policyer och rutiner
- Kunskap om grammatik, interpunktion, stavning och standarder för affärskommunikation
- Kunskap i företagsekonomi och affärsmatematik
- Professionell skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Interpersonell förmåga och kundservicekompetens
- Förmåga att använda kontorsutrustning, inklusive datorer, surfplattor och relaterad teknik
- Goda kunskaper i kontorsprogram
- Förmåga att prioritera arbete och hantera flera tidsfrister
- Förmåga att skydda konfidentialitet och hantera känslig information
- En CLC-ansökan, ett personligt brev och ett CV måste lämnas in
- Anställningserbjudanden omfattas av licenskravet från Department of Consumer Protection
Förmåner
- Begränsat distansarbete kan vara möjligt när verksamhetens behov tillåter det
- Connecticut Lottery Corporation är en arbetsgivare som tillämpar positiv särbehandling och erbjuder lika möjligheter
- Anställningen regleras av regler om återanställning och SEBAC