Connecticut Lottery Corporation — державна організація у сфері азартних ігор та розваг, що пропонує Powerball, Mega Millions, миттєві лотереї, ігри Fast Play і цифрові лотерейні послуги через платформу iLottery. Вона також сприяє розвитку спортивних ставок і популяризує відповідальну гру, спрямовуючи доходи на громадські програми по всьому штату Коннектикут. Це стала організація державного сектору, яка поєднує лотерейні операції, цифрові продукти, обслуговування клієнтів і соціально важливі ініціативи, створюючи можливості для фахівців, зацікавлених у перетині регульованого ігрового бізнесу та фінансування громадських програм.
Адміністративний асистент — Корпорація лотереї Коннектикуту (гібридний формат)
Надання адміністративної підтримки лотерейним операціям та операціям зі ставками на спорт Корпорації лотереї Коннектикуту в гібридному форматі. Координація документів, звітів, зустрічей, робочих процесів, бюджетних заходів і повсякденної роботи офісу.
Опис
- Виконувати складну адміністративну роботу з використанням комп’ютерів, планшетів та електронного обладнання
- Готувати й форматувати кореспонденцію, звіти, рахунки, проєкти документів та інші матеріали
- Перевіряти матеріали на точність, зміст, граматику, пунктуацію та правопис
- Редагувати документи для забезпечення чіткості й відповідності організаційним стандартам
- Створювати й підтримувати ефективні системи зберігання офісних документів, зокрема конфіденційних записів
- Готувати докладні листи та службові записки підрозділу
- Бути комунікаційним ресурсом підрозділу
- Досліджувати та збирати інформацію для статистичних і описових звітів
- Аналізувати дані та за потреби надавати рекомендації
- Представляти керівника, застосовуючи встановлені політики та процедури
- Вирішувати питання й зменшувати адміністративне навантаження на керівника
- Приймати рішення в межах делегованих повноважень за відсутності керівника
- Переглядати вхідну кореспонденцію та рекомендувати належні відповіді
- Підтримувати координацію робочих процесів підрозділу
- Планувати й координувати зустрічі, зокрема забезпечувати приміщення, технології та матеріали
- Готувати порядок денний, діаграми, графіки, звіти та матеріали для презентацій
- Вести нотатки або протоколи зустрічей і готувати фінальну документацію
- Координувати організацію відряджень і звітність про витрати
- Схвалювати закупівлі та платежі в межах установлених лімітів
- Підтримувати бюджетування підрозділу, ведення документації, моніторинг і звітність
- Створювати посібники з офісних процедур і процедур підрозділу
- Підтримувати проведення співбесід, навчання та, за потреби, нагляд за працівниками офісної підтримки
- Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням
Вимоги
- Щонайменше чотири роки досвіду роботи в офісній підтримці або секретарській сфері
- Знання методів офісного адміністрування та управління
- Знання політик і процедур підрозділу та структурної одиниці
- Знання граматики, пунктуації, правопису та стандартів ділової комунікації
- Знання ділової математики
- Професійні навички письмового й усного спілкування
- Навички міжособистісного спілкування та обслуговування клієнтів
- Уміння працювати з офісним обладнанням, зокрема комп’ютерами, планшетами та відповідними технологіями
- Володіння офісними пакетами програм
- Уміння розставляти пріоритети та працювати з кількома дедлайнами
- Уміння забезпечувати конфіденційність і працювати з чутливою інформацією
- Потрібно подати заяву до CLC, супровідний лист і резюме
- Пропозиції про працевлаштування залежать від вимоги ліцензування Департаментом захисту прав споживачів
Переваги
- Обмежена можливість дистанційної роботи може надаватися, якщо це дозволяють виробничі потреби
- Корпорація лотереї Коннектикуту дотримується принципів позитивних дій і рівних можливостей працевлаштування
- Трудові відносини регулюються правилами повторного працевлаштування та SEBAC