תאגיד הפיס של קונטיקט הוא ארגון ממשלתי להימורים ולבידור, המציע את משחקי Powerball ו-Mega Millions, משחקי גירוד, משחקי משחק מהיר ושירותי לוטו דיגיטליים באמצעות פלטפורמת iLottery. התאגיד גם מאפשר הימורי ספורט ומקדם הימורים אחראיים, כאשר ההכנסות תומכות בתוכניות קהילתיות ברחבי קונטיקט. כארגון ותיק במגזר הציבורי, הוא משלב פעילות לוטו, מוצרים דיגיטליים, שירותים מול לקוחות ועבודה בעלת השפעה חברתית, ויוצר הזדמנויות לאנשי מקצוע המתעניינים במפגש שבין משחקים מפוקחים למימון קהילתי.
עוזר אדמיניסטרטיבי - תאגיד הלוטו של קונטיקט (היברידי)
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפעילות הלוטו וההימורים בספורט של תאגיד הלוטו של קונטיקט בתפקיד היברידי. תיאום מסמכים, דוחות, פגישות, תהליכי עבודה, פעילויות תקציב וניהול המשרד השוטף.
ארצות הברית
קונטיקט67,007 $ – 86,709 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית מורכבת באמצעות מחשבים, טאבלטים וציוד אלקטרוני
- הכנה ועיצוב של התכתבויות, דוחות, חשבוניות, טיוטות ומסמכים אחרים
- הגהת חומרים לבדיקת דיוק, תוכן, דקדוק, סימני פיסוק ואיות
- עדכון מסמכים לשם בהירות ולעמידה בתקנים הארגוניים
- יצירה ותחזוקה של מערכות תיוק משרדיות יעילות, לרבות רשומות חסויות
- ניסוח מכתבים ומזכרים מחלקתיים מפורטים
- שמשאב תקשורת עבור המחלקה
- מחקר ואיסוף מידע לדוחות סטטיסטיים ותיאוריים
- ניתוח נתונים ומתן המלצות במקרים המתאימים
- ייצוג המנהל באמצעות יישום מדיניות ונהלים שנקבעו
- פתרון בעיות והפחתת עומס העבודה האדמיניסטרטיבי של המנהל
- קבלת החלטות במסגרת הסמכות שהוקנתה בעת היעדרות המנהל
- בחינת התכתבויות נכנסות והמלצה על תגובות מתאימות
- תמיכה בתיאום תהליכי העבודה המחלקתיים
- תכנון ותיאום פגישות, כולל חדרים, טכנולוגיה וחומרים
- הכנת סדרי יום, תרשימים, גרפים, דוחות וחומרי מצגות
- רישום הערות או פרוטוקולים של פגישות והפקת תיעוד סופי
- תיאום סידורי נסיעות ודיווחי הוצאות
- אישור רכישות ותשלומים במסגרת הגבולות שנקבעו
- תמיכה בתקצוב המחלקה, בתיעוד, במעקב ובדיווח
- יצירת מדריכי נהלים למשרד ולמחלקה
- תמיכה בראיונות, בהדרכה ובמידת הצורך בפיקוח על צוות התמיכה המשרדית
- ביצוע מטלות קשורות אחרות לפי הצורך
דרישות
- לפחות ארבע שנות ניסיון בתמיכה משרדית או בעבודת מזכירות
- ידע בשיטות לניהול משרד ולניהול אדמיניסטרטיבי
- ידע במדיניות ובנהלים של המחלקה והיחידה
- ידע בדקדוק, בסימני פיסוק, באיות ובתקני תקשורת עסקית
- ידע במתמטיקה עסקית
- מיומנויות תקשורת מקצועיות בכתב ובעל פה
- מיומנויות בין-אישיות ושירות לקוחות
- יכולת להפעיל ציוד משרדי, כולל מחשבים, טאבלטים וטכנולוגיה קשורה
- שליטה בחבילות תוכנה משרדיות
- יכולת לתעדף עבודה ולנהל מועדים מרובים
- יכולת להגן על סודיות ולטפל במידע רגיש
- נדרשת הגשת מועמדות ל-CLC, מכתב נלווה וקורות חיים
- הצעות העסקה כפופות לדרישת הרישוי של המחלקה להגנת הצרכן
הטבות
- עבודה מרחוק בהיקף מוגבל עשויה להיות זמינה כאשר צורכי העסק מאפשרים זאת
- תאגיד הלוטו של קונטיקט הוא מעסיק המקיים מדיניות העדפה מתקנת ושוויון הזדמנויות
- ההעסקה כפופה לכללי העסקה מחדש ולכללי SEBAC