Connecticut Lottery Corporation — государственная организация в сфере азартных игр и развлечений, предлагающая Powerball, Mega Millions, моментальные лотереи, игры Fast Play и цифровые лотерейные услуги через платформу iLottery. Организация также содействует развитию спортивных ставок и популяризирует ответственную игру, направляя доходы на общественные программы по всему штату Коннектикут. Это действующая организация государственного сектора, объединяющая лотерейные операции, цифровые продукты, обслуживание клиентов и социально значимые инициативы, что создает возможности для специалистов, заинтересованных в пересечении регулируемого игрового бизнеса и финансирования общественных программ.
Административный ассистент — Корпорация лотереи Коннектикута (гибридный формат)
Оказание административной поддержки лотерейным операциям и операциям со ставками на спорт Корпорации лотереи Коннектикута в гибридном формате. Координация документов, отчетов, встреч, рабочих процессов, бюджетных мероприятий и повседневной работы офиса.
Описание
- Выполнять сложную административную работу с использованием компьютеров, планшетов и электронного оборудования
- Подготавливать и форматировать корреспонденцию, отчеты, счета, проекты документов и другие материалы
- Проверять материалы на точность, содержание, грамматику, пунктуацию и правописание
- Редактировать документы для обеспечения ясности и соответствия организационным стандартам
- Создавать и поддерживать эффективные системы хранения офисных документов, включая конфиденциальные записи
- Составлять подробные письма и служебные записки подразделения
- Выступать ресурсом подразделения по вопросам коммуникации
- Проводить исследования и собирать информацию для статистических и описательных отчетов
- Анализировать данные и при необходимости предоставлять рекомендации
- Представлять руководителя, применяя установленные политики и процедуры
- Решать вопросы и снижать административную нагрузку на руководителя
- Принимать решения в пределах делегированных полномочий в отсутствие руководителя
- Рассматривать входящую корреспонденцию и рекомендовать подходящие ответы
- Поддерживать координацию рабочих процессов подразделения
- Планировать и координировать встречи, включая помещения, технологии и материалы
- Подготавливать повестки, диаграммы, графики, отчеты и материалы для презентаций
- Вести записи или протоколы встреч и оформлять итоговую документацию
- Координировать организацию поездок и отчетность по расходам
- Одобрять покупки и платежи в пределах установленных лимитов
- Поддерживать бюджетирование подразделения, ведение документации, мониторинг и отчетность
- Создавать руководства по офисным процедурам и процедурам подразделения
- Участвовать в собеседованиях, обучении и, когда применимо, руководстве сотрудниками службы офисной поддержки
- Выполнять другие связанные обязанности по поручению
Требования
- Не менее четырех лет опыта работы в офисной поддержке или секретарской сфере
- Знание методов офисного администрирования и управления
- Знание политик и процедур подразделения и структурной единицы
- Знание грамматики, пунктуации, правописания и стандартов деловой коммуникации
- Знание деловой математики
- Профессиональные навыки письменного и устного общения
- Навыки межличностного общения и обслуживания клиентов
- Умение работать с офисным оборудованием, включая компьютеры, планшеты и связанные с ними технологии
- Уверенное владение офисными пакетами программ
- Умение расставлять приоритеты и соблюдать несколько сроков
- Умение обеспечивать конфиденциальность и работать с чувствительной информацией
- Требуется подать заявление в CLC, сопроводительное письмо и резюме
- Предложения о трудоустройстве зависят от требования лицензирования Департаментом защиты прав потребителей
Преимущества
- Ограниченная возможность удаленной работы может предоставляться при наличии такой возможности с учетом производственных потребностей
- Корпорация лотереи Коннектикута придерживается принципов позитивных действий и равных возможностей при трудоустройстве
- Трудовые отношения регулируются правилами повторного трудоустройства и SEBAC