Connecticut Lottery Corporation е управлявана от щата организация за хазарт и развлечения, която предлага Powerball, Mega Millions, игри със скреч карти, игри Fast Play и дигитални лотарийни услуги чрез платформата си iLottery. Организацията също така улеснява спортните залози и насърчава отговорното залагане, като приходите подпомагат обществени програми в целия Кънектикът. Като утвърдена организация от публичния сектор тя обединява лотарийни операции, дигитални продукти, услуги за клиенти и дейности с обществено въздействие, създавайки възможности за специалисти, които се интересуват от пресечната точка между регулирания хазарт и финансирането на общностите.
Административен асистент – Connecticut Lottery Corporation (хибриден режим)
Предоставяне на административна подкрепа за лотарийните операции и операциите по спортни залози на Connecticut Lottery Corporation в хибридна роля. Координиране на документи, отчети, срещи, работни процеси, бюджетни дейности и ежедневната офис администрация.
Описание
- Извършване на сложна административна работа с помощта на компютри, таблети и електронно оборудване
- Подготвяне и форматиране на кореспонденция, отчети, сметки, чернови и други документи
- Проверяване на материалите за точност, съдържание, граматика, пунктуация и правопис
- Редактиране на документи за яснота и съответствие с организационните стандарти
- Създаване и поддържане на ефективни офис системи за архивиране, включително поверителни записи
- Изготвяне на подробни писма и меморандуми на отдела
- Изпълняване на ролята на комуникационен ресурс на отдела
- Проучване и събиране на информация за статистически и описателни отчети
- Анализиране на данни и предоставяне на препоръки, когато е подходящо
- Представляване на ръководителя чрез прилагане на установени политики и процедури
- Разрешаване на проблеми и намаляване на административното натоварване на ръководителя
- Вземане на решения в рамките на делегираните правомощия при отсъствие на ръководителя
- Преглеждане на входящата кореспонденция и препоръчване на подходящи отговори
- Подпомагане на координацията на работните процеси в отдела
- Планиране и координиране на срещи, включително помещения, технологии и материали
- Подготвяне на дневен ред, таблици, графики, отчети и презентационни материали
- Записване на бележки или протоколи от срещи и изготвяне на окончателна документация
- Координиране на пътувания и отчитане на разходи
- Одобряване на покупки и плащания в рамките на установените лимити
- Подпомагане на бюджетирането на отдела, документацията, мониторинга и отчетността
- Създаване на наръчници за офисни и ведомствени процедури
- Подпомагане на интервюирането, обучението и, когато е приложимо, надзора на служителите за офисна поддръжка
- Изпълняване на други свързани задължения по възлагане
Изисквания
- Най-малко четири години опит в офисна поддръжка или секретарска работа
- Познания за практиките в офисната администрация и управлението
- Познания за политиките и процедурите на отдела и звеното
- Познания по граматика, пунктуация, правопис и стандарти за делова комуникация
- Познания по делова математика
- Професионални писмени и устни комуникационни умения
- Междуличностни умения и умения за обслужване на клиенти
- Способност за работа с офис оборудване, включително компютри, таблети и свързани технологии
- Владеене на офисни софтуерни пакети
- Способност за приоритизиране на работата и управление на множество крайни срокове
- Способност за защита на поверителността и работа с чувствителна информация
- Изисква се подаване на заявление до CLC, мотивационно писмо и автобиография
- Предложенията за работа подлежат на изискването за лицензиране от Department of Consumer Protection
Придобивки
- Ограничена работа от разстояние може да бъде възможна, когато бизнес нуждите го позволяват
- Connecticut Lottery Corporation е работодател, прилагащ утвърдителни действия и предоставящ равни възможности за работа
- Заетостта се урежда от правилата за повторно назначаване и правилата на SEBAC